Wynajem drukarek wielkoformatowych. Czy się opłaca?

Wiedząc jak dużym kosztem są wydatki związane z zakupem oraz eksploatacją ploterów, kopiarek i drukarek należałoby się zastanowić nad inną formą zaopatrzenia się w sprzęt niż zakup. Taką alternatywą może być dzierżawa/wynajem potrzebnego do pracy urządzenia.

Wynajem ploterów polega, po wcześniejszej konsultacji i określeniu potrzeb, na wypożyczaniu urządzenia wielkoformatowego, a następnie raz w miesiącu po podaniu stanu licznika wystawiana jest faktura za czynsz dzierżawny oraz za ilość wykonanych wydruków.

Jest to idealny i najtańszy sposób na wyposażenie biura w ploter A1 lub A0, kopiarkę wielkoformatową lub samą drukarkę 610mm/914mm/1118mm, bez konieczności angażowania własnych środków finansowych. Użytkownik nie musi martwić się o serwis, naprawy oraz zakup materiałów. Wszystkie te elementy zapewnia dostawca usługi. Wysokość opłat zależy od rodzaju urządzenia, wyposażenia oraz ilości robionych wydruków, kopii czy skanów.

Korzyści wynikające z dzierżawy / wynajmu drukarek wielkoformatowych:

• brak konieczności angażowania własnych środków na zakup urządzeń,
• raz w miesiącu wystawiana jest zbiorcza faktura, co pozwala zredukować ilość otrzymywanych dokumentów do minimum,
• zmniejsza się ilość czasu potrzebnego na administrowanie urządzeniami,
• koszty eksploatacji oraz napraw są po stronie usługodawcy (za wyjątkiem papieru, zszywek),
• użytkownik nie musi tworzyć magazynu materiałów eksploatacyjnych, a co za tym idzie przestają pojawiać się wydatki z nimi związane,
• łatwe szacowanie kosztów dzięki stałej stawce,
• otrzymywana co miesiąc dokładna informacja o ilości robionych kopiach i wydrukach,
• krótki czas reakcji serwisu,
• wraz ze zmianą wymagań istnieje możliwość wymiany na urządzenie spełniające oczekiwania użytkownika,
• gwarancja stałej i wysokiej jakości wydruków,
• opłaty związane z dzierżawą stanowią w całości koszt uzyskania przychodu,
• możliwość uzyskania maszyny zastępczej na czas naprawy posiadanego urządzenia.