Dzierżawa, wynajem kserokopiarek i drukarek

Dzierżawa lub wynajem urządzeń drukujących jest coraz popularniejszym rozwiązaniem dla firm, które chcą korzystać z nowoczesnego i niezawodnego sprzętu bez ponoszenia wysokich kosztów zakupu i serwisu.

Na czym polega wynajem kserokopiarek?

Wynajem lub dzierżawa jest usługą, która pozwala na korzystanie z urządzenia drukującego bez konieczności jego zakupu. W zależności od potrzeb mogą być nią objęte zarówno małe drukarki lokalne jak i wysokowydajne kolorowe urządzenia wielofunkcyjne. Jest to rozwiązanie korzystne zarówno dla małych, jak i dużych firm, które chcą obniżyć koszty eksploatacji i zwiększyć wydajność pracy. Urządzenie przez cały okres dzierżawy pozostaje własnością wydzierżawiającego. Użytkownik nie jest właścicielem sprzętu i dzięki temu nie musi wprowadzać go na wyposażenie ani amortyzować. Użytkownik nie jest obciążony serwisem jak również zakupem materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów czy bębnów.

Zalety wynajmu kserokopiarek:

  • Nie wymaga angażowania dużych środków finansowych.
  • Obejmuje pełną opiekę serwisową i dostawę materiałów eksploatacyjnych (poza papierem i zszywkami).
  • Zmniejsza się ilość czasu potrzebnego na administrowanie urządzeniami zwłaszcza, gdy istnieje możliwość podłączenia urządzeń do systemów monitorujących stan.
  • Dzierżawca nie musi samodzielnie instalować i konfigurować sprzętu.
  • Istnieje możliwość otrzymywania miesięcznych raportów i zestawień, które pozwalają łatwiej szacować koszty.
  • Krótki czas reakcji serwisu zapewniony dzięki zapisom w umowie.
  • Zapewnia stały dostęp do nowoczesnych i sprawnych urządzeń drukujących. Wraz ze zmianą wymagań istnieje możliwość wymiany na urządzenie spełniające oczekiwania użytkownika.
  • Umożliwia elastyczne dopasowanie warunków umowy do potrzeb (np. czas trwania, ilość kopii, rodzaj urządzenia).
  • Stanowi koszt uzyskania przychodu i podlega odliczeniu podatkowemu.

W jaki sposób rozliczana jest dzierżawa, wynajem kserokopiarek?

Opłaty za dzierżawę urządzenia składają się z dwóch części:

  • Stałego czynszu dzierżawnego, czyli stałej opłaty rozlicznej w trybie miesięcznym.
  • Opłaty za wykonane wydruki, kopie i skany. Dzierżawca ponosi koszty za faktycznie wykonane w miesiącu wydruki, kopie oraz skany. Wylicza się ją na podstawie przemnożenia ilości wykonanych w danym miesiącu wydruków, kopii oraz skanów przez ustaloną w umowie stawkę.

 

Jeżeli są Państwo zainteresowani naszą ofertą, prosimy o uzupełnienie poniższego formularza.
Skontaktujemy się z Państwem tak szybko jak to będzie możliwe.

Aby wypełnić ten formularz, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce.
Imię i nazwisko:
Urządzenie fabrycznie nowe, czy poleasingowe?
Format drukowania?
Druk kolorowy, czy czarno-biały?
Typ wydruków:
Przewidywane miesięczne obciążenie:
Na jakich systemach operacyjnych urządzenie byłoby instalowane (sterowniki)?