Zacięcie papieru w kserokopiarce

Zacięcie papieru w kserokopiarce?
Dowiedz się, jak usunąć problem, a nie tylko kartkę!

 

Komunikat "Zacięcie papieru" to jeden z najbardziej irytujących problemów w biurze. Zamiast panicznie szarpać kartkę, poznaj przyczyny zacięć i naucz się je prawidłowo usuwać. Nasz poradnik SEO wyjaśnia, dlaczego kserokopiarka wciąga kilka kartek, gniecie papier i jak dbać o rolki poboru, by uniknąć awarii.

 

Scenariusz jest zawsze ten sam: pilny termin, ważny dokument do skopiowania i nagle… cisza, a na wyświetlaczu kserokopiarki pojawia się znienawidzony komunikat o zacięciu papieru. Zacięcia nie tylko przerywają pracę, ale nieprawidłowe usuwanie zaklinowanej kartki może prowadzić do poważnych uszkodzeń mechanizmów urządzenia.

W tym artykule nie tylko pokażemy, jak bezpiecznie usunąć zacięty papier, ale przede wszystkim skupimy się na przyczynach źródłowych tego problemu. Dowiesz się, dlaczego Twoja kserokopiarka się zacina i co zrobić, aby te problemy występowały jak najrzadziej.

 

Krok zero: jak prawidłowo i bezpiecznie usunąć zacięty papier?

Zanim przejdziemy do przyczyn, musisz znać złotą zasadę: nigdy nie ciągnij papieru na siłę!

  1. Spójrz na wyświetlacz: nowoczesne kserokopiarki dokładnie pokazują na ekranie, w którym miejscu doszło do zacięcia i które klapki należy otworzyć. Postępuj zgodnie z animowaną instrukcją.
  2. Otwórz wskazane pokrywy: zazwyczaj dostęp do ścieżki papieru jest możliwy z kilku stron (klapa boczna, moduł dupleksu, szuflady). Szukaj zielonych lub niebieskich dźwigni i pokręteł – są one zaprojektowane do zwalniania napięcia i ułatwiania wyjęcia papieru.
  3. Wyciągaj papier zgodnie z kierunkiem ruchu: To kluczowe. Zawsze staraj się wyciągać papier w tym samym kierunku, w którym normalnie przesuwa się w urządzeniu. Ciągnięcie "pod prąd" niemal na pewno spowoduje jego rozdarcie i pozostawienie małych skrawków w środku, co gwarantuje kolejne zacięcia.
  4. Usuń wszystkie fragmenty: Po wyjęciu głównej części kartki, dokładnie obejrzyj całą ścieżkę. Użyj latarki w telefonie, aby upewnić się, że w mechanizmach nie pozostał żaden, nawet najmniejszy kawałek papieru. To właśnie te resztki są przyczyną 90% natychmiastowych, kolejnych zacięć.
  5. Zamknij wszystkie pokrywy: Urządzenie nie wznowi pracy, dopóki wszystkie klapy nie zostaną prawidłowo zamknięte.

 

Problem 1: Kserokopiarka regularnie zacina papier w tym samym miejscu

Jeśli papier zawsze zatrzymuje się w konkretnym punkcie, diagnoza jest znacznie łatwiejsza.

 

Możliwe przyczyny i rozwiązania:

  1. Resztki papieru lub obce ciało: Jak wspomniano wyżej, najczęstszą przyczyną jest mały skrawek papieru z poprzedniego zacięcia, który blokuje czujnik lub tor przejścia. Może to być również zszywka, spinacz lub inny mały przedmiot, który wpadł do środka.
    • Jak to naprawić? Wyłącz urządzenie z prądu. Otwórz wszystkie możliwe klapy i bardzo dokładnie, przy dobrym oświetleniu, sprawdź całą ścieżkę papieru. Zwróć szczególną uwagę na czujniki papieru – małe, czarne, plastikowe dźwignie. Czasem wystarczy je delikatnie poruszyć, aby uwolnić zablokowany skrawek.
  2. Zużyte lub brudne rolki poboru papieru: Każda szuflada ma zestaw gumowych rolek, które odpowiadają za pobranie pojedynczej kartki. Z czasem guma twardnieje, ściera się i staje się śliska. Rolka nie jest w stanie prawidłowo chwycić papieru, co powoduje zacięcie na samym początku cyklu.
    • Jak to naprawić? Wyjmij szufladę z papierem. Rolki będą widoczne tuż nad nią. Spróbuj je delikatnie przetrzeć szmatką zwilżoną alkoholem izopropylowym. Usunie to warstwę kurzu i pyłu papierowego, przywracając gumie część przyczepności. Jeśli rolki są wyraźnie zużyte (błyszczące, popękane), należy je wymienić. W wielu modelach jest to prosta operacja, ale w niektórych wymaga interwencji serwisu.
  3. Problem z modułem utrwalania (fuserem): Jeśli papier zacina się tuż przy wyjściu z urządzenia i jest często pognieciony lub ma ślady "harmonijki", winowajcą może być fuser. Zużyte wałki dociskowe lub uszkodzona folia grzewcza mogą nieprawidłowo przesuwać papier.
    • Kiedy wezwać serwis? Problemy z fuserem to zadanie dla specjalisty. Wymaga on demontażu, a praca przy wysokotemperaturowym elemencie jest ryzykowna. Jeśli podejrzewasz awarię modułu utrwalania, skontaktuj się z serwisem.

 

Problem 2: Kserokopiarka wciąga kilka kartek naraz

Urządzenie zamiast jednej kartki, pobiera dwie lub więcej, co nieuchronnie prowadzi do zacięcia w dalszej części mechanizmu.

 

Możliwe przyczyny i rozwiązania:

  1. Niewłaściwy papier lub złe przechowywanie: Papier, który jest wilgotny, naelektryzowany lub ma nierówne krawędzie, ma tendencję do sklejania się.
    • Jak to naprawić? Po pierwsze, upewnij się, że używasz papieru przeznaczonego do kserokopiarek (zazwyczaj 80g/m²). Po drugie, przechowuj papier w suchym miejscu, w oryginalnym opakowaniu. Przed włożeniem ryzy do szuflady, warto ją "przewietrzyć" – chwycić za krawędzie i kilkukrotnie zgiąć, aby rozdzielić sklejone arkusze.
  2. Zużyty separator papieru: Oprócz rolek pobierających, w każdej kasecie znajduje się tzw. klocek separujący (separator pad). To mały, gumowy element, który ma za zadanie zatrzymać kolejne kartki, pozwalając na pobranie tylko jednej, górnej. Jeśli jego powierzchnia jest zużyta, nie spełnia swojej funkcji.
    • Jak to naprawić? Podobnie jak rolki, separator można spróbować wyczyścić alkoholem izopropylowym. Jeśli to nie pomoże, element należy wymienić. Jest to tania część, a jej wymiana rozwiązuje problem wciągania wielu kartek w 99% przypadków.

 

Problem 3: Pogniecione, pozaginane lub "zharmonijkowane" wydruki

Kartka przechodzi przez całe urządzenie, ale wychodzi mocno pognieciona.

 

Możliwe przyczyny i rozwiązania:

  1. Źle ustawione prowadnice w szufladzie: W każdej szufladzie znajdują się regulowane prowadnice, które należy idealnie dopasować do rozmiaru papieru. Jeśli są ustawione zbyt ciasno lub zbyt luźno, papier może wchodzić do mechanizmu pod kątem, co powoduje jego zaginanie.
    • Jak to naprawić? Wyjmij papier z szuflady i dokładnie dopasuj prowadnice do oznaczeń formatu (np. A4). Powinny one delikatnie dotykać krawędzi papieru, ale go nie ściskać.
  2. Wilgotny papier: Papier, który wchłonął wilgoć z otoczenia, staje się miękki i bardziej podatny na zagniecenia podczas przechodzenia przez rozgrzany moduł utrwalacza.
    • Jak to naprawić? Zawsze używaj suchego papieru ze świeżo otwartej ryzy. Unikaj przechowywania papieru w wilgotnych pomieszczeniach, np. piwnicach.

 

Podsumowanie i dobre praktyki

Kluczem do bezproblemowej pracy kserokopiarki jest prewencja. Używaj dobrej jakości papieru, przechowuj go prawidłowo, regularnie czyść rolki i dbaj o to, by do urządzenia nie dostały się żadne obce przedmioty.

Jeśli mimo wszystko problemy z zacięciami powracają i nie jesteś w stanie zdiagnozować przyczyny, nie czekaj na poważniejszą awarię. Zapraszamy do kontaktu z serwisem met.com.pl. Nasi eksperci zidentyfikują zużyte elementy mechaniczne i przywrócą płynność pracy Twojego biura.