Wynajem (dzierżawa) kserokopiarki jest bardzo korzystny z punktu widzenia księgowości. Miesięczna opłata abonamentowa za usługę dzierżawy jest w całości traktowana jako koszt uzyskania przychodu. Oznacza to, że firma może w całości odliczyć ten wydatek od swojego dochodu, co obniża podstawę opodatkowania i w efekcie zmniejsza kwotę należnego podatku dochodowego. W przeciwieństwie do zakupu, gdzie urządzenie staje się środkiem trwałym i jest amortyzowane przez kilka lat, dzierżawa pozwala na bieżące rozliczanie kosztów. Jest to prostsze księgowo i pozwala na szybsze “wrzucenie w koszty” wydatków związanych z obsługą druku w firmie. To jedna z kluczowych finansowych zalet tego modelu współpracy.