Zakup taniej kserokopiarki, zwłaszcza z marketu elektronicznego, jest bardzo ryzykowny dla firmy. Niska cena zakupu jest często pułapką, która prowadzi do bardzo wysokich kosztów eksploatacji. Takie urządzenia zazwyczaj korzystają z małych i bardzo drogich wkładów z tonerem, co sprawia, że koszt wydruku jednej strony jest kilkukrotnie wyższy niż w profesjonalnym sprzęcie. Ponadto są one zbudowane z mniej wytrzymałych komponentów, nie są przystosowane do ciągłej pracy biurowej i częściej ulegają awariom. Brak profesjonalnego wsparcia serwisowego oznacza, że w razie usterki firma zostaje z problemem sama. W perspektywie 2-3 lat eksploatacji, zakup taniej kserokopiarki niemal zawsze okazuje się droższy niż dzierżawa profesjonalnego, wydajnego urządzenia.