Miano najbardziej ekonomicznej kserokopiarki nie przypada tej najtańszej w zakupie, lecz tej, która ma najniższy Całkowity Koszt Posiadania (TCO). Najbardziej ekonomiczne są zazwyczaj profesjonalne urządzenia biurowe (często formatu A3) w modelu dzierżawy. Dlaczego? Ponieważ są one zaprojektowane do dużych obciążeń i korzystają z bardzo wydajnych tonerów i bębnów, co przekłada się na bardzo niski koszt wydruku pojedynczej strony (często 1-2 grosze za stronę mono). Choć ich cena zakupu jest wysoka, w perspektywie kilku lat ich eksploatacja jest tańsza. Model dzierżawy dodatkowo eliminuje ryzyko nieprzewidzianych, kosztownych napraw. Poszukując ekonomicznego rozwiązania, należy pytać dostawców o koszt wydruku strony (CPP), a nie tylko o cenę urządzenia czy miesięcznego abonamentu.