Przy zakupie kserokopiarki nie należy kierować się tylko ceną. Kluczowe jest zwrócenie uwagi na Całkowity Koszt Posiadania (TCO), który obejmuje nie tylko zakup, ale i koszty eksploatacji przez kilka lat. Zwróć uwagę na: 1. Koszt i wydajność materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów). 2. Prędkość druku (PPM – stron na minutę). 3. Miesięczne obciążenie, do jakiego urządzenie jest przystosowane. 4. Dostępność i koszt serwisu pogwarancyjnego. 5. Funkcje dodatkowe, takie jak automatyczny podajnik dokumentów (ADF), drukowanie dwustronne (dupleks), funkcje skanowania do chmury/e-maila oraz opcje zabezpieczeń. Warto również sprawdzić opinie o danym modelu i marce. Zbyt tani zakup często kończy się drogą eksploatacją, dlatego analiza tych parametrów pozwoli uniknąć kosztownej pomyłki.