Obecność modułu Wi-Fi w kserokopiarce biurowej to przede wszystkim wygoda. Umożliwia postawienie urządzenia w dowolnym miejscu w biurze, bez konieczności ciągnięcia kabla sieciowego (Ethernet), co jest przydatne w dynamicznie zmieniających się przestrzeniach. Pozwala również na łatwe drukowanie z urządzeń mobilnych, takich jak laptopy, smartfony czy tablety, bez skomplikowanej konfiguracji. Jednak w środowiskach, gdzie priorytetem jest maksymalna stabilność i bezpieczeństwo połączenia, standardem pozostaje podłączenie kserokopiarki do sieci za pomocą kabla LAN. Połączenie przewodowe jest mniej podatne na zakłócenia i oferuje wyższy poziom bezpieczeństwa. Większość profesjonalnych urządzeń oferuje port LAN w standardzie, a Wi-Fi jako opcję dodatkową.