Do środowiska biurowego zdecydowanie rekomendowane są kserokopiarki laserowe. Ich przewaga wynika z kilku kluczowych czynników. Po pierwsze, szybkość druku jest znacznie wyższa, co ma ogromne znaczenie przy drukowaniu wielostronicowych dokumentów. Po drugie, koszt wydruku pojedynczej strony jest z reguły niższy niż w przypadku urządzeń atramentowych. Po trzecie, wydruki laserowe są trwalsze, odporne na rozmazywanie i wilgoć. Kserokopiarki atramentowe, choć często tańsze w zakupie i lepsze do druku zdjęć wysokiej jakości, mają droższe materiały eksploatacyjne i są bardziej podatne na problemy z zasychaniem tuszu przy nieregularnym użytkowaniu. Dla firmy, gdzie liczy się wydajność, niezawodność i niski koszt eksploatacji, technologia laserowa jest bezkonkurencyjnym wyborem.