Kserokopiarki, zwłaszcza większe modele biurowe, podczas pracy generują pewien poziom hałasu (szum wentylatorów, praca silników i mechanizmów), co jest normalne. Jeśli jednak urządzenie zaczyna wydawać nietypowe, głośne dźwięki, takie jak stukanie, piszczenie, zgrzytanie czy tarcie, jest to sygnał ostrzegawczy wskazujący na problem mechaniczny. Przyczyną może być zużyte łożysko, uszkodzona zębatka, ciało obce (np. spinacz), które dostało się do wnętrza, lub problem z zespołem utrwalającym. Ignorowanie takich dźwięków może prowadzić do poważnej i kosztownej awarii. Należy przerwać pracę urządzenia i niezwłocznie wezwać serwis w celu zdiagnozowania i usunięcia przyczyny hałasu.