Dobra, nowoczesna kserokopiarka powinna być przede wszystkim urządzeniem wielofunkcyjnym (MFP) oferującym: 1. Automatyczny podajnik dokumentów (ADF/DADF): Umożliwia szybkie skanowanie i kopiowanie wielostronicowych dokumentów, w wersji DADF robi to dwustronnie za jednym przebiegiem. 2. Drukowanie dwustronne (dupleks): Standard, który oszczędza papier i czas. 3. Łączność sieciowa: Port LAN oraz opcjonalnie Wi-Fi do łatwej integracji w biurze. 4. Zaawansowane skanowanie: Funkcje skanowania do e-maila, folderu sieciowego (SMB), na FTP czy do chmury. 5. Bezpieczeństwo: Drukowanie poufne z kodem PIN, autoryzacja użytkowników, szyfrowanie dysku. 6. Czytelny panel dotykowy: Ułatwia obsługę i konfigurację. Opcjonalnie warto rozważyć finiszer do automatycznego zszywania.