Do codziennego użytku biurowego w kserokopiarkach i drukarkach laserowych najlepiej sprawdza się standardowy, niepowlekany papier o gramaturze 80 g/m². Jest to optymalny wybór, który zapewnia dobrą jakość wydruku i bezproblemową pracę urządzenia. Używanie papieru o niższej gramaturze (np. 60-70 g/m²) zwiększa ryzyko zacinania i prześwitywania przy druku dwustronnym. Z kolei papier o wyższej gramaturze (90-120 g/m²) jest sztywniejszy i idealnie nadaje się do drukowania ważnych dokumentów, ofert czy certyfikatów. Kluczowa jest również klasa papieru – im wyższa (A, B), tym bielszy i gładszy jest papier, co przekłada się na lepszy kontrast i jakość wydruku. Ważne jest, aby papier był suchy i przechowywany w oryginalnym opakowaniu.