Dla małej firmy idealnym rozwiązaniem wydaje się kompaktowe urządzenie wielofunkcyjne A4, które nie zajmuje dużo miejsca i jest tańsze w zakupie. Jednak kluczowe jest rozważenie długoterminowych kosztów eksploatacji (TCO). Często bardziej opłacalnym modelem dla małej firmy jest dzierżawa (wynajem) profesjonalnego urządzenia. Zamiast dużego wydatku na start, firma ponosi stałą, niską opłatę miesięczną, która jest kosztem uzyskania przychodu. W ramach abonamentu zawarty jest pełen serwis, naprawy i dostawy materiałów eksploatacyjnych. To model, który gwarantuje przewidywalność kosztów i dostęp do wydajniejszego sprzętu, który często ma niższy koszt wydruku pojedynczej strony niż tanie, sklepowe modele. Daje to małej firmie profesjonalne narzędzie bez zamrażania cennego kapitału.