Wybór kserokopiarki do biura zależy od specyficznych potrzeb firmy. Nie istnieje jeden uniwersalny model idealny dla każdego. Kluczowe jest przeanalizowanie kilku czynników: miesięcznej liczby wydruków (obciążenie), potrzeby druku w kolorze, wymaganych formatów (A4 czy A3) oraz dodatkowych funkcji, takich jak automatyczne skanowanie dwustronne (ADF), zszywanie czy dziurkowanie (finiszer). Nowoczesne kserokopiarki to urządzenia wielofunkcyjne, które stają się centrum zarządzania dokumentami. Dla małego biura może wystarczyć wydajne urządzenie A4, podczas gdy większe organizacje lub agencje kreatywne z pewnością docenią możliwości formatu A3. Najlepszym podejściem jest konsultacja z ekspertem, który pomoże przeprowadzić audyt potrzeb i dobrać sprzęt zapewniający wydajność bez przepłacania za zbędne funkcje.