Aby zabezpieczyć kserokopiarkę, należy wdrożyć kilka mechanizmów kontroli dostępu. Najprostszym jest autoryzacja użytkowników. Dostęp do funkcji urządzenia może wymagać podania indywidualnego kodu PIN, przyłożenia karty magnetycznej lub zalogowania się za pomocą nazwy użytkownika i hasła (integracja z Active Directory). Pozwala to nie tylko zablokować dostęp osobom nieuprawnionym, ale także monitorować i limitować wydruki dla poszczególnych pracowników lub działów. Ważne jest również, aby zmienić domyślne hasło administratora urządzenia na silne i unikalne, co uniemożliwi nieautoryzowaną zmianę konfiguracji. Warto również skonfigurować blokadę panelu, która automatycznie wylogowuje użytkownika po określonym czasie bezczynności.