Procedura wymiany tonera jest zaprojektowana tak, by była prosta dla użytkownika, choć może się nieznacznie różnić w zależności od marki i modelu. Ogólne kroki są następujące:

1. Otwórz przednią pokrywę kserokopiarki, za którą znajdują się wkłady z tonerem.

2. Zlokalizuj pusty wkład (często jest oznaczony lub urządzenie wskazuje go na panelu).

3. Odblokuj kasetę (zazwyczaj za pomocą dźwigni lub przycisku) i wysuń ją ostrożnie z urządzenia.

4. Przygotuj nowy toner: wyjmij go z opakowania i zgodnie z instrukcją (zwykle na rysunku) energicznie nim wstrząśnij kilka razy, aby równomiernie rozłożyć proszek. Następnie usuń wszystkie plomby zabezpieczające.

5. Wsuń nową kasetę do odpowiedniego gniazda, aż usłyszysz kliknięcie, i zamknij pokrywę. Urządzenie powinno automatycznie rozpoznać nowy toner.