Sprawdzenie poziomu tonera jest bardzo proste. Na panelu dotykowym nowoczesnej kserokopiarki zazwyczaj znajduje się dedykowana ikona lub przycisk fizyczny oznaczony symbolem tonera lub napisem “Status urządzenia” / “Materiały eksploatacyjne”. Po jego naciśnięciu na ekranie wyświetli się graficzna reprezentacja wszystkich kaset z tonerem (Czarny/Black, Cyan, Magenta, Yellow) wraz z procentowym lub graficznym wskaźnikiem ich poziomu napełnienia. Wiele urządzeń pozwala również na wydrukowanie strony statusowej, która zawiera szczegółowe informacje o stanie wszystkich materiałów eksploatacyjnych, w tym o przewidywanej liczbie stron możliwych do wydrukowania.