Skanowanie na nowoczesnej kserokopiarce jest proste i oferuje wiele możliwości. Proces zazwyczaj wygląda następująco:

1. Na panelu dotykowym wybierz opcję “Skanuj” lub “Scan”.

2. Umieść dokument na szybie skanera (dla pojedynczych stron, książek) lub w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) dla większej liczby kartek.

3. Wybierz miejsce docelowe, do którego ma trafić plik. Najczęstsze opcje to: “Skanuj do e-mail”, “Skanuj do folderu” (na komputerze lub serwerze), “Skanuj na USB”.

4. W ustawieniach możesz zdefiniować parametry takie jak format pliku (najczęściej PDF, ale też JPG, TIFF), rozdzielczość (DPI) oraz tryb koloru (czarno-biały/kolor).

5. Po skonfigurowaniu naciśnij przycisk “Start”. W wielu biurach adresy e-mail i foldery są już zaprogramowane w książce adresowej urządzenia.