Prawidłowe przechowywanie papieru ma kluczowy wpływ na bezawaryjną pracę kserokopiarki. Najważniejszą zasadą jest ochrona przed wilgocią. Papier jest higroskopijny, co oznacza, że chłonie wilgoć z otoczenia. Wilgotny papier faluje, skleja się i jest główną przyczyną zacinania się urządzeń. Dlatego papier należy przechowywać w suchym pomieszczeniu o stałej temperaturze, z dala od grzejników, okien czy klimatyzatorów. Najlepiej trzymać go w oryginalnym, zamkniętym opakowaniu (ryzie), które chroni go przed wilgocią i kurzem. Rozpakowuj nową ryzę dopiero bezpośrednio przed włożeniem papieru do podajnika kserokopiarki.