Aby skutecznie obniżyć koszty druku, należy podjąć kilka działań. Po pierwsze, wprowadź politykę druku dwustronnego (dupleksu) jako standard – to zmniejsza zużycie papieru o połowę. Po drugie, ustaw domyślny tryb druku na czarno-biały; kolor powinien być używany tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne. Po trzecie, wdróż system monitorowania wydruków, który pozwala przypisywać koszty do poszczególnych działów lub użytkowników, co zwiększa świadomość i ogranicza niepotrzebne wydruki. Najskuteczniejszą metodą jest jednak optymalizacja floty urządzeń – zamiast kilku małych, nieekonomicznych drukarek, lepiej zainwestować w jedno, centralne, wydajne urządzenie wielofunkcyjne w modelu dzierżawy. To gwarantuje najniższy koszt wydruku strony i pełną kontrolę nad wydatkami.