Częstotliwość serwisowania kserokopiarki zależy od jej modelu, wieku i intensywności eksploatacji. Producenci zazwyczaj określają interwały przeglądowe na podstawie liczby wykonanych kopii/wydruków. Standardowo, przegląd techniczny, obejmujący czyszczenie, konserwację i regulację, powinien być przeprowadzany co najmniej raz w roku, nawet jeśli urządzenie nie wykazuje objawów awarii. W przypadku urządzeń intensywnie eksploatowanych, taki przegląd może być konieczny co 3-6 miesięcy. Regularna konserwacja pozwala na wczesne wykrycie zużywających się części (np. rolek) i ich wymianę, zanim doprowadzą do poważniejszej awarii i przestoju w pracy. W modelu dzierżawy to dostawca dba o harmonogram przeglądów.