Waga kserokopiarki jest bardzo zróżnicowana. Małe, biurkowe urządzenia wielofunkcyjne A4 ważą od 15 do 30 kg. Natomiast profesjonalne, wolnostojące kserokopiarki biurowe są znacznie cięższe, co wynika z ich solidnej konstrukcji i ilości mechanizmów. Standardowe urządzenie A3 bez dodatkowych opcji waży zazwyczaj od 70 do 120 kg. Waga ta może wzrosnąć do 150-200 kg lub więcej w przypadku dużych, produkcyjnych maszyn wyposażonych w liczne moduły wykańczające i dodatkowe podajniki papieru. Ze względu na dużą wagę i gabaryty, transport i instalację profesjonalnych kserokopiarek należy zawsze powierzać wyspecjalizowanym technikom, którzy dysponują odpowiednim sprzętem i doświadczeniem.