Koszt serwisu kserokopiarki zależy od rodzaju usterki i modelu urządzenia. Sama usługa diagnozy lub przeglądu technicznego to koszt rzędu 150-300 zł, do którego należy doliczyć koszt dojazdu serwisanta. Cena końcowa zależy od wartości wymienianych części. Wymiana zużytych rolek pobierających papier to stosunkowo niewielki wydatek, rzędu kilkuset złotych. Jednak wymiana całego modułu bębna światłoczułego może kosztować od kilkuset do ponad tysiąca złotych. Najdroższa jest wymiana zespołu utrwalającego (pieca), której koszt może sięgać nawet kilku tysięcy złotych w zaawansowanych modelach. Dlatego właśnie dzierżawa, w której pełen serwis i części są wliczone w abonament, jest tak popularnym i bezpiecznym finansowo rozwiązaniem.