Cena nowej kserokopiarki biurowej ma bardzo szerokie widełki i zależy od jej klasy, funkcji oraz wydajności. Proste, kompaktowe urządzenie wielofunkcyjne A4 (mono) to koszt od 1 500 do 4 000 zł. Bardziej zaawansowane modele A4, przeznaczone do większych obciążeń, mogą kosztować od 4 000 do 8 000 zł. W przypadku urządzeń formatu A3 ceny zaczynają się od około 6 000 – 8 000 zł za podstawowy model monochromatyczny. Natomiast wydajne, kolorowe kserokopiarki A3 z dodatkowymi opcjami, takimi jak finiszer, mogą kosztować od 15 000 zł do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Dlatego zamiast pytać o cenę, warto najpierw zdefiniować potrzeby, a następnie szukać urządzenia w odpowiednim przedziale cenowym lub rozważyć znacznie bardziej opłacalny model dzierżawy.