Sprawdzoną kserokopiarkę poleasingową należy kupować wyłącznie w firmach, które specjalizują się w ich imporcie, serwisowaniu i odnawianiu. Takie firmy, w przeciwieństwie do przypadkowych handlarzy, mają wykwalifikowany personel techniczny, który dokonuje szczegółowego przeglądu każdego urządzenia. Proces przygotowania obejmuje czyszczenie, wymianę zużytych części (rolek, sprzęgieł, listew) oraz dokładne testy. Co najważniejsze, tacy sprzedawcy udzielają na sprzęt własnej, pisemnej gwarancji i zapewniają wsparcie posprzedażowe, w tym dostęp do serwisu i materiałów eksploatacyjnych. Warto poszukać takich firm w Internecie, sprawdzając opinie klientów w Google lub na forach branżowych, i wybrać tę, która cieszy się najlepszą reputacją.