W praktyce niemal każda umowa dzierżawy kserokopiarki opiera się na określonym miesięcznym limicie wydruków (np. 2000 stron czarno-białych i 200 kolorowych) wliczonych w cenę abonamentu. Jest to standardowy model rozliczeniowy. Kluczowe jest, aby ten limit był jak najlepiej dopasowany do realnego, średniego zużycia w firmie. Zbyt niski limit będzie skutkował regularnymi, dodatkowymi opłatami za każdą stronę wydrukowaną ponad pakiet. Zbyt wysoki limit oznacza, że co miesiąc płacisz za wydruki, których nie wykorzystujesz. Profesjonalny dostawca powinien pomóc w oszacowaniu realnego zapotrzebowania i zaproponować elastyczny kontrakt, który można ewentualnie renegocjować, jeśli potrzeby firmy znacząco się zmienią w trakcie trwania umowy.