TCO (Total Cost of Ownership), czyli Całkowity Koszt Posiadania, to koncepcja finansowa, która pozwala ocenić realne koszty związane z urządzeniem drukującym w całym okresie jego eksploatacji. TCO to nie tylko cena zakupu. W jego skład wchodzą wszystkie koszty, takie jak: cena zakupu urządzenia, koszty wszystkich materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów), koszty części zamiennych, serwisu i napraw, a nawet zużycia energii. Analiza TCO jest kluczowa przy podejmowaniu decyzji, ponieważ często okazuje się, że urządzenie tanie w zakupie jest w rzeczywistości bardzo drogie w utrzymaniu (wysokie TCO), a model droższy, ale bardziej ekonomiczny, w perspektywie kilku lat generuje znacznie niższe koszty całkowite.