Przebieg kserokopiarki to całkowita liczba stron (kopii i wydruków), jakie urządzenie wykonało od początku swojego istnienia. Jest to odpowiednik przebiegu kilometrów w samochodzie i jeden z kluczowych wskaźników stopnia jego zużycia. Przebieg można sprawdzić, drukując stronę konfiguracyjną (licznik) bezpośrednio z panelu urządzenia. Profesjonalne kserokopiarki biurowe są projektowane na bardzo duże przebiegi, często liczone w milionach stron. Dlatego przebieg rzędu 200 000 stron dla 3-letniego urządzenia poleasingowego świadczy o jego niewielkim zużyciu. Znajomość przebiegu pozwala ocenić, czy cena urządzenia jest adekwatna do jego stanu i kiedy można spodziewać się wymiany kluczowych podzespołów.