Cykl pracy (duty cycle) to parametr określany przez producenta, który wskazuje maksymalną liczbę stron, jaką urządzenie jest w stanie wydrukować w ciągu miesiąca bez ryzyka nadmiernego zużycia lub uszkodzenia. Jest to wskaźnik wytrzymałości i wydajności urządzenia. Na przykład, kserokopiarka z cyklem pracy 100 000 stron miesięcznie jest zaprojektowana tak, aby sprostać takiemu obciążeniu. Należy jednak pamiętać, że cykl pracy to wartość maksymalna. Dla zachowania optymalnej żywotności sprzętu, zalecane miesięczne obciążenie powinno wynosić około 10-20% tej wartości. Wybierając urządzenie, należy porównać jego zalecane obciążenie z realnymi potrzebami firmy.