Istnieje prosta zasada rynkowa: im tańsze urządzenie, tym droższe materiały eksploatacyjne. Producenci często sprzedają tanie drukarki i kserokopiarki z niewielką stratą, licząc na zysk ze sprzedaży drogich tonerów. Dlatego przy zakupie nigdy nie należy kierować się tylko ceną urządzenia. Kluczowe jest sprawdzenie ceny i wydajności tonera (podawanej w liczbie stron przy 5% pokryciu). Profesjonalne, droższe kserokopiarki biurowe korzystają z bardzo wydajnych i ekonomicznych tonerów, co przekłada się na bardzo niski koszt wydruku jednej strony. Tanie urządzenie z drogim tonerem może w ciągu roku wygenerować koszty przewyższające wartość zakupu droższego, ale bardziej ekonomicznego modelu.