Nowoczesne kserokopiarki są wyposażone w dyski twarde (HDD/SSD), na których tymczasowo przechowywane są dane o zadaniach drukowania, skanowania i kopiowania. Stanowi to potencjalne zagrożenie, ponieważ poufne dokumenty mogą zostać odzyskane z dysku. Aby temu zapobiec, należy korzystać z wbudowanych funkcji bezpieczeństwa. Najważniejszą z nich jest szyfrowanie dysku twardego (najczęściej AES 256-bit), które sprawia, że dane są nieczytelne dla osób nieuprawnionych. Drugą kluczową funkcją jest nadpisywanie danych (Data Overwrite). Po zakończeniu zadania, obszar dysku, na którym znajdowały się dane, jest wielokrotnie nadpisywany losowymi znakami, co uniemożliwia ich odzyskanie. Funkcje te są standardem w urządzeniach biznesowych i powinny być aktywowane przez serwisanta.