Drukowanie poufne (nazywane też bezpiecznym lub wydrukiem z zatrzymaniem) to funkcja, która zwiększa bezpieczeństwo i poufność dokumentów. Polega ona na tym, że zadanie wysłane do druku nie jest realizowane natychmiast, lecz zostaje zatrzymane w pamięci kserokopiarki. Aby je zwolnić i […]
Bezpieczeństwo i kwestie prawne
Jak trwale usunąć dane z kserokopiarki przed sprzedażą?
Przed sprzedażą lub zwrotem kserokopiarki po dzierżawie, absolutnie kluczowe jest trwałe usunięcie wszystkich danych z jej dysku twardego. Zwykłe “przywrócenie ustawień fabrycznych” nie usuwa danych w sposób bezpieczny. Należy skorzystać z wbudowanych, specjalistycznych funkcji. Pierwszym krokiem jest wymazanie wszystkich ustawień, […]
Kopiowanie książek a prawo autorskie.
Kwestia kopiowania książek jest regulowana przez prawo autorskie. W Polsce, zgodnie z zasadą tzw. dozwolonego użytku osobistego, można nieodpłatnie, bez zgody twórcy, korzystać z już rozpowszechnionego utworu na własny użytek. Oznacza to, że na swoje prywatne potrzeby można skopiować fragment […]
Czy na kserokopiarce można kopiować banknoty?
Nie, nowoczesne kserokopiarki i skanery posiadają wbudowane mechanizmy zabezpieczające przed fałszowaniem pieniędzy. Jednym z nich jest System Przeciwdziałania Fałszerstwom (Counterfeit Deterrence System – CDS), który rozpoznaje wzory charakterystyczne dla banknotów (takie jak konstelacja EURiona – układ pięciu okręgów). Gdy urządzenie […]
Bezpieczeństwo danych na dysku twardym kserokopiarki.
Nowoczesne kserokopiarki są wyposażone w dyski twarde (HDD/SSD), na których tymczasowo przechowywane są dane o zadaniach drukowania, skanowania i kopiowania. Stanowi to potencjalne zagrożenie, ponieważ poufne dokumenty mogą zostać odzyskane z dysku. Aby temu zapobiec, należy korzystać z wbudowanych funkcji […]
Jak zabezpieczyć kserokopiarkę przed nieautoryzowanym dostępem?
Aby zabezpieczyć kserokopiarkę, należy wdrożyć kilka mechanizmów kontroli dostępu. Najprostszym jest autoryzacja użytkowników. Dostęp do funkcji urządzenia może wymagać podania indywidualnego kodu PIN, przyłożenia karty magnetycznej lub zalogowania się za pomocą nazwy użytkownika i hasła (integracja z Active Directory). Pozwala […]