Dzierżawa/wynajem kserokopiarek i drukarek
Dzierżawa lub wynajem urządzeń drukujących jest coraz popularniejszym rozwiązaniem dla firm, które chcą korzystać z nowoczesnego i niezawodnego sprzętu bez ponoszenia wysokich kosztów zakupu i serwisu.
Na czym polega dzierżawa urządzenia?
Dzierżawa jest usługą, która pozwala na korzystanie z urządzenia drukującego bez konieczności jego zakupu. W zależności od potrzeb mogą być nią objęte zarówno małe drukarki lokalne jak i wysokowydajne kolorowe urządzenia wielofunkcyjne. Jest to rozwiązanie korzystne zarówno dla małych, jak i dużych firm, które chcą obniżyć koszty eksploatacji i zwiększyć wydajność pracy. Urządzenie przez cały okres dzierżawy pozostaje własnością wydzierżawiającego. Użytkownik nie jest właścicielem sprzętu i dzięki temu nie musi wprowadzać go na wyposażenie ani amortyzować. Użytkownik nie jest obciążony serwisem jak również zakupem materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów czy bębnów.
Zalety dzierżawy:
- Nie wymaga angażowania dużych środków finansowych.
- Obejmuje pełną opiekę serwisową i dostawę materiałów eksploatacyjnych (poza papierem i zszywkami).
- Zmniejsza się ilość czasu potrzebnego na administrowanie urządzeniami zwłaszcza, gdy istnieje możliwość podłączenia urządzeń do systemów monitorujących stan.
- Dzierżawca nie musi samodzielnie instalować i konfigurować sprzętu.
- Istnieje możliwość otrzymywania miesięcznych raportów i zestawień, które pozwalają łatwiej szacować koszty.
- Krótki czas reakcji serwisu zapewniony dzięki zapisom w umowie.
- Zapewnia stały dostęp do nowoczesnych i sprawnych urządzeń drukujących. Wraz ze zmianą wymagań istnieje możliwość wymiany na urządzenie spełniające oczekiwania użytkownika.
- Umożliwia elastyczne dopasowanie warunków umowy do potrzeb (np. czas trwania, ilość kopii, rodzaj urządzenia).
- Stanowi koszt uzyskania przychodu i podlega odliczeniu podatkowemu.
W jaki sposób rozliczana jest dzierżawa?
Opłaty za dzierżawę urządzenia składają się z dwóch części:
- Stałego czynszu dzierżawnego, czyli stałej opłaty rozlicznej w trybie miesięcznym.
- Opłaty za wykonane wydruki, kopie i skany. Dzierżawca ponosi koszty za faktycznie wykonane w miesiącu wydruki, kopie oraz skany. Wylicza się ją na podstawie przemnożenia ilości wykonanych w danym miesiącu wydruków, kopii oraz skanów przez ustaloną w umowie stawkę.