Jak zainstalować sterowniki do kserokopiarki lub drukarki?

Potrzebujesz zainstalować na swoim komputerze kserokopiarkę lub urządzenie wielofunkcyjne? Ten szczegółowy poradnik krok po kroku pomoże Ci w instalacji sterowników kserokopiarki na różnych systemach operacyjnych, w tym popularnych wersjach Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 i Windows 11, a także macOS i Linux. Dowiesz się również, jakie są typy sterowników drukarek (PCL, PostScript, GDI, Uniwersalne) i jak wybrać odpowiedni. Poprawna instalacja sterownika jest kluczem do pełnego wykorzystania możliwości Twojego urządzenia – drukowania, skanowania i innych funkcji.

 

Spis treści:

  1. Przygotowanie do instalacji sterowników kserokopiarki
  2. Rodzaje sterowników w kserokopiarkach (PCL, PS, GDI, Uniwersalny)
  3. Jak zainstalować sterowniki kserokopiarki – krok po kroku
    1.  Instalacja w systemie Windows (XP, 7, 8, 10, 11)
    2. Instalacja w systemie macOS
    3. Instalacja w systemie Linux (CUPS)
  4. Co zrobić po instalacji sterowników?
  5. Rozwiązywanie najczęstszych problemów z kserokopiarką / drukarką

 

1. Przygotowanie do instalacji sterowników kserokopiarki

Zanim zaczniesz, zgromadź niezbędne informacje:

  • Dokładny model kserokopiarki. Niezbędny do znalezienia prawidłowych sterowników. Sprawdź tabliczkę znamionową na urządzeniu.
  • System operacyjny i architektura. Zidentyfikuj swoją wersję Windows, macOS lub Linux.
    • Windows 11/10: kliknij prawym przyciskiem myszy na przycisk Start -> System, lub wyszukaj "Informacje o systemie". Sprawdź "Typ systemu" (np. 64-bitowy system operacyjny). Alternatywnie: Ustawienia -> System -> Informacje.
    • Windows 8/8.1: przesuń kursor do prawego rogu ekranu -> Ustawienia -> Informacje o komputerze. Sprawdź "Typ systemu". Lub: Panel Sterowania -> System.
    • Windows 7: kliknij prawym przyciskiem myszy na "Komputer" (w menu Start lub na pulpicie) -> Właściwości. Sprawdź "Typ systemu".
    • Windows XP: kliknij prawym przyciskiem myszy na "Mój komputer" -> Właściwości -> zakładka "Ogólne". Architektura (32-bit/64-bit) może być podana, 32-bit jest znacznie częstszy dla XP.
    • macOS: menu Apple -> Ten Mac -> Więcej informacji.
    • Linux: w terminalu uname -m (architektura) i lsb_release -a lub cat /etc/os-release (dystrybucja/wersja).
  • Typ połączenia. Czy używasz kabla USB (połączenie lokalne) czy łączysz się przez sieć (Ethernet/Wi-Fi)? Dla połączeń sieciowych potrzebny będzie adres IP lub nazwa hosta kserokopiarki.
  • Pobierz najnowsze sterowniki. Zawsze pobieraj sterowniki bezpośrednio z oficjalnej strony internetowej producenta (np. Sharp, HP, Epson, Ricoh, Konica Minolta, Brother, Canon). Wejdź w sekcję "Wsparcie" lub "Pobieranie", znajdź swój model i wybierz pliki dla Twojego konkretnego systemu operacyjnego i architektury. Pliki będą zazwyczaj w formacie .exe (Windows) lub archiwach .zip, .dmg (macOS), .deb/.rpm (Linux). Unikaj nieoficjalnych źródeł!

 

2. Rodzaje sterowników w kserokopiarkach (PCL, PS, GDI, Uniwersalny)

Wybór sterownika wpływa na szybkość, jakość i kompatybilność:

  • Sterownik PCL (Printer Command Language):
    • Standard branżowy, głównie od HP. Dobry do codziennych zadań biurowych (tekst, proste grafiki). Zwykle szybszy w podstawowych zadaniach.
    • Wersje: PCL5 (starszy), PCL6 (nowszy, lepsza jakość grafiki, zalecany, jeśli dostępny).
    • Typowe zastosowanie: ogólne drukowanie w środowisku Windows.
  • Sterownik PostScript (PS):
    • Sterownik od Adobe, idealny dla grafików, DTP i tam, gdzie liczy się precyzja kolorów i złożonych grafik wektorowych.
    • Zalety: wyższa wierność odwzorowania, standard w poligrafii.
    • Wady: może być wolniejszy, czasami wymaga dodatkowej licencji w drukarce.
  • Sterownik GDI (Host-Based):
    • Przetwarzanie odbywa się na komputerze, odciążając drukarkę. Częsty w tańszych urządzeniach.
    • Wady: obciąża komputer, może być wolniejszy, silnie zależny od systemu operacyjnego.
  • Sterownik uniwersalny (Universal Print Driver - UPD):
    • Jeden sterownik do wielu modeli danego producenta. Ułatwia zarządzanie w firmach z dużą liczbą drukarek.
    • Wady: Może nie obsługiwać wszystkich zaawansowanych funkcji specyficznych dla danego modelu. Może występować w wariancie PCL i PS.

 

3. Jak zainstalować sterowniki kserokopiarki – krok po kroku

Poniżej znajdują się instrukcje dla różnych systemów.

A. Instalacja w systemie Windows (XP, 7, 8, 10, 11)

    • Ważna uwaga dotycząca starszych systemów (XP, 7, 8):

      • Producenci kserokopiarek rzadko oferują oficjalne, aktualne sterowniki dla Windows XP, a wsparcie dla Windows 7 i 8 również wygasa dla nowszych modeli urządzeń.
      • Jeśli posiadasz nową kserokopiarkę i stary system, znalezienie działającego sterownika może być niemożliwe lub bardzo trudne. Sprawdź najpierw dostępność na stronie producenta.
      • Czasami sterownik dla starszej wersji Windows (np. Vista dla 7, lub 7 dla 8) może zadziałać, ale nie jest to gwarantowane i może powodować problemy.
      • Zdecydowanie zaleca się korzystanie z aktualnego, wspieranego systemu operacyjnego (Windows 10 lub 11) dla bezpieczeństwa i kompatybilności.

 

    • Metoda zalecana (wszystkie wersje Windows). Użycie instalatora producenta

      • Jeśli pobrałeś plik .zip, rozpakuj go.
      • Uruchom plik instalacyjny (np. setup.exe, install.exe). Uruchom jako administrator, jeśli to możliwe (kliknij prawym przyciskiem -> Uruchom jako administrator).
      • Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora. Zaakceptuj licencję, wybierz typ połączenia (USB lub sieć).
      • Połączenie USB: podłącz kabel USB i włącz kserokopiarkę, gdy kreator o to poprosi.
      • Połączenie sieciowe: kreator zazwyczaj automatycznie wyszuka kserokopiarkę w sieci. Jeśli nie, może poprosić o podanie adresu IP lub nazwy hosta.
      • Instalator zainstaluje potrzebne składniki (sterownik drukarki, skanera, oprogramowanie dodatkowe).

 

    • Metoda ręczna (jeśli instalator zawiedzie lub go nie ma):

        • Instalacja sterowników w Windows 10 i Windows 11:

 

 

 

 

          1. Idź do: Ustawienia -> Bluetooth i urządzenia -> Drukarki i skanery.
          2. Kliknij "Dodaj urządzenie" lub "Dodaj drukarkę lub skaner".
          3. Poczekaj, aż Windows wyszuka drukarki.
          4. Jeśli kserokopiarka (zwłaszcza sieciowa) zostanie znaleziona: wybierz ją i kliknij "Dodaj urządzenie". Windows spróbuje zainstalować sterownik automatycznie (z Windows Update) lub użyje istniejącego. Jeśli to się nie uda lub chcesz użyć sterownika producenta, przejdź do kroku 5.
          5. Jeśli drukarka nie jest widoczna: kliknij "Dodaj ręcznie" ("Drukarki, której szukam, nie ma na liście").
          6. Wybierz opcję:
          7. "Dodaj drukarkę lokalną lub sieciową z ustawieniami ręcznymi" (dla USB lub zaawansowanej konfiguracji).
            1. "Dodaj drukarkę przy użyciu adresu TCP/IP lub nazwy hosta" (najczęstsze dla drukarek sieciowych).
            2. Jeśli wybrałeś TCP/IP, wpisz adres IP lub nazwę hosta kserokopiarki. Kliknij "Dalej".
          8. System spróbuje wykryć model. Jeśli poprosi o sterownik, wybierz "Z dysku...". Wskaż folder z rozpakowanymi sterownikami i wybierz plik .inf. Z listy wybierz dokładny model swojej kserokopiarki.
          9. Dokończ kreator (nazwij drukarkę, zdecyduj o udostępnianiu, wydrukuj stronę testową).

 

        • Instalacja sterowników w Windows 8 i Windows 8.1:

 

 

          1. Otwórz Panel Sterowania (przesuń kursor w prawy róg -> Szukaj -> wpisz "Panel Sterowania" lub kliknij prawym na Start -> Panel Sterowania).
          2. Idź do: Sprzęt i dźwięk -> Wyświetl urządzenia i drukarki.
          3. Kliknij "Dodaj drukarkę" na górnym pasku.
          4. Kreator spróbuje wykryć drukarki.
          5. Jeśli kserokopiarka jest na liście: zaznacz ją i kliknij "Dalej". Windows zainstaluje sterowniki (może wymagać połączenia z internetem) lub użyje już dostępnych.
          6. Jeśli drukarki nie ma na liście: kliknij "Drukarki, której szukam, nie ma na liście".
          7. Wybierz odpowiednią opcję, najczęściej:
            • "Dodaj drukarkę lokalną lub sieciową z ustawieniami ręcznymi".
            • "Dodaj drukarkę przy użyciu adresu TCP/IP lub nazwy hosta" (dla sieciowych).
          8. Jeśli wybrałeś TCP/IP, wprowadź adres IP kserokopiarki.
          9. Gdy zostaniesz poproszony o sterownik, kliknij "Z dysku...". Wskaż folder z pobranymi sterownikami i wybierz plik .inf. Wybierz dokładny model z listy.
          10. Zakończ pracę kreatora.

 

        • Instalacja Sterowników w Windows 7:

 

 

          1. Kliknij menu Start -> Urządzenia i drukarki.
          2. Kliknij "Dodaj drukarkę" na górnym pasku.
          3. Wybierz:
            • "Dodaj drukarkę lokalną" (dla USB). Wybierz port (zwykle USB001, USB002 itp. jeśli podłączona).
            • "Dodaj drukarkę sieciową, bezprzewodową lub Bluetooth" (dla sieciowych).
          4. Dla sieciowej: kreator wyszuka drukarki. Jeśli znajdzie Twoją, wybierz ją i kliknij "Dalej". Jeśli nie, kliknij "Drukarki, której szukam, nie ma na liście".
          5. Następnie wybierz "Dodaj drukarkę przy użyciu adresu TCP/IP lub nazwy hosta". Wpisz adres IP kserokopiarki.
          6. Gdy system poprosi o sterownik: Kliknij "Z dysku...". Przejdź do lokalizacji z pobranymi sterownikami, wybierz plik .inf. Wybierz swój model kserokopiarki z listy.
          7. Postępuj zgodnie z dalszymi krokami kreatora.

 

        • Instalacja sterowników w Windows XP:

 

 

          1. Kliknij Start -> Drukarki i faksy (lub Start -> Panel Sterowania -> Drukarki i inny sprzęt -> Drukarki i faksy).
          2. W okienku "Zadania drukarki" po lewej stronie kliknij "Dodaj drukarkę".
          3. Uruchomi się kreator dodawania drukarki. Kliknij "Dalej".
          4. Wybierz:
            • "Drukarka lokalna podłączona do tego komputera". Odznacz "Automatycznie wykryj i zainstaluj moją drukarkę Plug and Play" jeśli podłączasz USB i chcesz ręcznie wybrać sterownik. Kliknij "Dalej". Wybierz port (np. LPT1 dla starych połączeń równoległych, lub port USB jeśli jest dostępny).
            • "Drukarka sieciowa lub drukarka podłączona do innego komputera". Kliknij "Dalej". Wybierz "Połącz z drukarką w Internecie lub sieci domowej/firmowej". W polu URL wpisz ścieżkę w formacie http://adres_IP_drukarki:631/ipp/ lub inny odpowiedni format zgodny z CUPS/IPP, lub wybierz inną metodę, jeśli drukarka jest udostępniona inaczej. Alternatywnie, dla drukarek z portem TCP/IP (popularne): Wybierz "Drukarka lokalna...", na ekranie wyboru portu stwórz nowy port "Standard TCP/IP Port", wprowadź adres IP kserokopiarki.
          5. Na ekranie instalacji oprogramowania drukarki kliknij "Z dysku...".
          6. Kliknij "Przeglądaj..." i wskaż folder z pobranymi, rozpakowanymi sterownikami (plik .inf). Kliknij "OK".
          7. Wybierz dokładny model kserokopiarki z listy. Kliknij "Dalej".
          8. Nazwij drukarkę, zdecyduj, czy ma być domyślna. Kliknij "Dalej".
          9. Na ekranie Udostępnianie drukarki zdecyduj, czy ją udostępnić. Kliknij "Dalej".
          10. Możesz wydrukować stronę testową. Kliknij "Zakończ".

 

B. Instalacja w systemie macOS

 

 

    1. Upewnij się, że Mac i kserokopiarka są w tej samej sieci.
    2. Otwórz Ustawienia systemowe -> Drukarki i skanery.
    3. Kliknij "Dodaj drukarkę, skaner lub faks..." (lub przycisk +).
    4. Zakładka Domyślne: poczekaj, aż macOS wykryje drukarki (Bonjour/AirPrint). Wybierz swoją kserokopiarkę. W polu "Użyj" system często wybierze "AirPrint" (podstawowa funkcjonalność) lub sterownik producenta, jeśli jest zainstalowany. Kliknij "Dodaj".
    5. Jeśli drukarka nie jest widoczna lub chcesz użyć konkretnego sterownika:
      • Zainstaluj oprogramowanie z pliku .dmg / .pkg pobranego od producenta.
      • Następnie wróć do "Dodaj drukarkę...".
      • Zakładka IP: kliknij ikonę globusa (IP). Wpisz adres IP kserokopiarki. W polu "Protokół" wybierz LPD, IPP lub Jetdirect. W polu "Użyj" kliknij "Wybierz oprogramowanie..." i znajdź na liście sterownik dla swojego modelu. Kliknij "Dodaj".

 

C. Instalacja w systemie Linux (CUPS)

 

 

    1. Większość dystrybucji (Ubuntu, Fedora, Mint) posiada graficzne narzędzie do zarządzania drukarkami w Ustawieniach systemowych.
    2. Otwórz narzędzie (np. Ustawienia -> Drukarki) i kliknij "Dodaj" lub "Znajdź nową drukarkę".
    3. System (korzystając z CUPS i Avahi) spróbuje wykryć drukarki sieciowe i USB.
    4. Po wybraniu drukarki, system często automatycznie zaproponuje sterownik (z bazy Foomatic/Gutenprint) lub sterownik ogólny. W wielu przypadkach to wystarczy.
    5. Jeśli potrzebujesz sterownika producenta:
      • Pobierz sterownik ze strony producenta (często pliki .deb dla Ubuntu/Debian, .rpm dla Fedory/RHEL lub skrypt instalacyjny .sh).
      • Zainstaluj pakiet (sudo dpkg -i plik.deb / sudo rpm -ivh plik.rpm) lub uruchom skrypt (chmod +x skrypt.sh && sudo ./skrypt.sh).
      • Po instalacji sterownika wróć do systemowego narzędzia dodawania drukarki – dedykowany sterownik (plik PPD) powinien być teraz dostępny do wyboru.
    6. Alternatywnie (interfejs webowy CUPS): twórz w przeglądarce http://localhost:631, przejdź do sekcji Administracja -> Drukarki -> Dodaj drukarkę (może wymagać loginu i hasła administratora). Postępuj zgodnie z krokami, wskazując typ połączenia, adres IP (jeśli sieciowa) i wybierając sterownik (PPD).

4. Co zrobić po instalacji sterowników

  • Wydrukuj stronę testową: to podstawowy test poprawności instalacji. W Windows można to zrobić na końcu kreatora lub we Właściwościach Drukarki. W macOS i Linux również w opcjach drukarki.
  • Przetestuj funkcje: sprawdź drukowanie z różnych aplikacji, a jeśli to urządzenie wielofunkcyjne, przetestuj skanowanie (upewnij się, że sterownik TWAIN/WIA/ICA został zainstalowany).
  • Ustawienia domyślne: Skonfiguruj preferencje drukowania (jakość, druk dwustronny (dupleks), podajnik papieru) zgodnie ze swoimi potrzebami. Dostępne we Właściwościach Drukarki (Windows) lub Opcjach Drukowania (macOS/Linux).

 

5. Rozwiązywanie najczęstszych problemów z kserokopiarką / drukarką

  • Jeśli napotkasz problemy typu "drukarka nie drukuje", "kserokopiarka offline", "błąd sterownika" lub brak skanowania:
  • Sprawdź podstawy: czy kserokopiarka jest włączona? Czy ma papier i toner/tusz? Czy nie wyświetla błędów na swoim panelu? Czy kable (USB, sieć) są poprawnie podłączone?
  • Sprawdź połączenie sieciowe: czy komputer i kserokopiarka są w tej samej sieci? Sprawdź adres IP kserokopiarki. Spróbuj wykonać polecenie ping adres_IP_drukarki w wierszu poleceń (Windows: cmd, macOS/Linux: Terminal), aby zweryfikować łączność sieciową.
  • Sprawdź status drukarki w systemie: wejdź w Drukarki i skanery (Windows) / Drukarki i skanery (macOS) / Ustawienia Drukarek (Linux). Czy drukarka nie jest w stanie "Offline" lub "Wstrzymana"? Jeśli tak, spróbuj zmienić jej status na online (często kliknięcie prawym przyciskiem myszy na drukarkę -> "Użyj drukarki w trybie online").
  • Kolejka wydruku: otwórz kolejkę wydruku (podwójne kliknięcie na ikonę drukarki w zasobniku systemowym lub w panelu drukarek) i sprawdź, czy nie ma zablokowanych zadań. Anuluj wszystkie zadania.
  • Uruchom ponownie: wyłącz i włącz ponownie kserokopiarkę oraz komputer. Czasem pomaga też ponowne uruchomienie routera (dla drukarek sieciowych).
  • Usługa bufora wydruku (Windows): wpisz services.msc w wyszukiwarce systemowej, znajdź usługę "Bufor wydruku" (Print Spooler), kliknij prawym przyciskiem -> Uruchom ponownie.
  • Zapora sieciowa (Firewall): upewnij się, że zapora sieciowa w Twoim systemie operacyjnym lub zewnętrznym oprogramowaniu antywirusowym nie blokuje komunikacji z drukarką (szczególnie ważne dla drukarek sieciowych). Może być konieczne dodanie wyjątku.
  • Zainstalowano niewłaściwy sterownik:
    • Odinstaluj: usuń drukarkę z systemu (przez panel Drukarki i skanery). Następnie odinstaluj oprogramowanie/sterowniki producenta (Windows: Panel Sterowania -> Programy i funkcje lub Ustawienia -> Aplikacje; macOS: użyj deinstalatora producenta lub usuń powiązane pliki; Linux: użyj menedżera pakietów sudo apt remove pakiet lub sudo dnf remove pakiet).
    • Uruchom ponownie komputer.
    • Zainstaluj ponownie, używając poprawnego sterownika pobranego ze strony producenta.
  • Brak skanowania: upewnij się, że zainstalowałeś pełny pakiet oprogramowania, a nie tylko sterownik drukarki. Potrzebny jest sterownik TWAIN, WIA (Windows) lub ICA (macOS), SANE (Linux). Sprawdź, czy urządzenie jest wykrywane w dedykowanej aplikacji do skanowania lub systemowym narzędziu (np. Skanowanie faksów i dokumentów Windows, Podgląd lub Skaner w macOS).
  • Skorzystaj z narzędzi diagnostycznych: Windows (od wersji 7 wzwyż) posiada wbudowane narzędzia do rozwiązywania problemów z drukarką (Panel Sterowania -> Rozwiązywanie problemów -> Sprzęt i dźwięk -> Użyj drukarki). Wielu producentów oferuje również własne narzędzia diagnostyczne.

Pamiętaj, aby zawsze sprawdzać stronę wsparcia technicznego producenta kserokopiarki dla najbardziej szczegółowych instrukcji i rozwiązań specyficznych dla Twojego modelu. Powodzenia!