Zszywanie na żądanie (Staple on Demand)

Zszywanie na żądanie (Staple on Demand), czasami nazywane również zszywaniem ręcznym (Manual Stapling) lub zszywaczem wygodnym (Convenience Stapler), to specyficzna funkcja oferowana przez niektóre zaawansowane kserokopiarki oraz urządzenia wielofunkcyjne (MFP), które są wyposażone w automatyczny moduł zszywający (stapler finisher). Funkcja ta umożliwia użytkownikowi ręczne zszycie pliku luźnych kartek papieru, które nie zostały automatycznie przetworzone (wydrukowane lub skopiowane i zszyte) przez samo urządzenie. Innymi słowy, użytkownik może podejść do kserokopiarki z gotowym zestawem dokumentów (np. wydrukowanych wcześniej na innym urządzeniu, otrzymanych od kogoś, lub po prostu wymagających zszycia) i użyć wbudowanego w nią mechanizmu zszywającego tak, jakby korzystał z wydajnego, automatycznego zszywacza biurowego.

Jak działa funkcja zszywania na żądanie?

Aby skorzystać z funkcji zszywania na żądanie, użytkownik musi wykonać kilka prostych kroków:

  1. Przygotowanie dokumentów: Należy przygotować zestaw kartek, które mają zostać zszyte. Ważne jest, aby liczba arkuszy nie przekraczała maksymalnej pojemności zszywacza wbudowanego w finiszer urządzenia (np. typowo od 20 do 50, a w niektórych modelach nawet do 100 arkuszy, w zależności od gramatury papieru). Kartki powinny być starannie wyrównane.
  2. Lokalizacja slotu/tacy do zszywania ręcznego: Moduł wykańczający (finiszer) wyposażony w tę funkcję posiada specjalnie oznaczone miejsce – może to być niewielka szczelina, specjalna półka lub dedykowana taca, do której należy wsunąć przygotowany plik dokumentów. Miejsce to jest zaprojektowane tak, aby papier został prawidłowo ustawiony względem mechanizmu zszywającego.
  3. Aktywacja funkcji na panelu sterowania: Użytkownik musi aktywować funkcję zszywania na żądanie poprzez interfejs panelu sterowania kserokopiarki/MFP. Może to być:
    • Dedykowany przycisk fizyczny na obudowie finiszera lub panelu głównym.
    • Opcja w menu na ekranie dotykowym, np. pod nazwą “Zszywanie ręczne”, “Staple on Demand”, “Convenience Staple” lub podobną.
  4. Wybór opcji zszywania (jeśli dostępne): W niektórych urządzeniach użytkownik może mieć możliwość wyboru dodatkowych parametrów zszywania, takich jak:
    • Pozycja zszywki: Np. zszycie w lewym górnym rogu (ukośnie lub prosto), zszycie na środku krótszego lub dłuższego boku (jeśli finiszer obsługuje takie opcje dla zszywania ręcznego).
    • Liczba zszywek: Najczęściej jest to jedna zszywka, ale niektóre systemy mogą oferować np. dwie zszywki dla tej funkcji.
    • Często jednak dla zszywania ręcznego dostępna jest tylko jedna, domyślna opcja (np. zszycie jednopunktowe w rogu).
  5. Proces zszywania: Po aktywacji funkcji i ewentualnym wyborze opcji, urządzenie automatycznie uruchamia mechanizm zszywający, który zszywa włożony plik dokumentów.
  6. Odebranie zszytego dokumentu: Po zakończeniu operacji, użytkownik wyjmuje zszyty dokument ze slotu.

Korzyści z funkcji zszywania na żądanie:

  • Wygoda i dostępność: Eliminuje potrzebę posiadania oddzielnego, często mniej wydajnego, ręcznego zszywacza biurkowego lub chodzenia do innego miejsca w biurze, gdzie taki zszywacz się znajduje. Funkcja jest dostępna bezpośrednio przy często używanym urządzeniu wielofunkcyjnym.
  • Profesjonalna jakość zszycia: Zszywacz wbudowany w finiszer MFP jest zazwyczaj mechanizmem przemysłowej jakości, zapewniającym mocne, precyzyjne i estetyczne zszycie, często lepsze niż w przypadku małych zszywaczy ręcznych.
  • Możliwość zszywania większych plików: Zszywacze w finiszerach są zwykle w stanie zszyć większą liczbę arkuszy (np. do 50 lub 100) niż standardowe zszywacze biurkowe (które często mają limit 20-30 kartek).
  • Wszechstronność: Umożliwia szybkie zszycie dokumentów, które nie były pierwotnie przeznaczone do automatycznego zszywania podczas drukowania/kopiowania, lub które zostały wydrukowane na urządzeniach bez funkcji zszywania.
  • Oszczędność miejsca i zasobów: Redukuje potrzebę zakupu i utrzymywania wielu ręcznych zszywaczy w biurze.

Wymagania i ograniczenia:

  • Obecność modułu wykańczającego ze zszywaczem: Podstawowym warunkiem jest wyposażenie kserokopiarki lub MFP w finiszer posiadający funkcję automatycznego zszywania. Nie każdy finiszer z automatycznym zszywaniem oferuje jednak dodatkowo opcję “Staple on Demand”.
  • Dostępność zszywek w finiszerze: Mechanizm musi być zaopatrzony w odpowiedni magazynek ze zszywkami. Urządzenie zazwyczaj sygnalizuje niski poziom lub brak zszywek.
  • Limit liczby arkuszy: Funkcja jest ograniczona maksymalną liczbą arkuszy, jaką dany mechanizm zszywający jest w stanie obsłużyć. Próba zszycia zbyt grubego pliku może zakończyć się niepowodzeniem lub zacięciem.
  • Ograniczone opcje pozycji zszywek: W porównaniu do automatycznego zszywania podczas druku/kopii, opcje wyboru pozycji zszywki dla zszywania ręcznego mogą być bardziej ograniczone (np. tylko zszycie w rogu).
  • Konieczność podejścia do urządzenia: Jest to funkcja wymagająca fizycznej obecności użytkownika przy urządzeniu.

Dla kogo jest przydatne zszywanie na żądanie?

Funkcja zszywania na żądanie jest szczególnie użyteczna w:

  • Środowiskach biurowych różnej wielkości: Gdzie pracownicy często potrzebują szybko zszyć kilka lub kilkanaście kartek, np. notatki ze spotkania, wydrukowane e-maile, kopie dokumentów.
  • Działach administracji, recepcjach, sekretariatach: Gdzie obsługa dokumentów jest codziennością.
  • Miejscach, gdzie wiele osób korzysta ze wspólnego urządzenia MFP: Zapewnia to łatwy dostęp do wydajnego zszywacza dla wszystkich.

Podsumowując, zszywanie na żądanie (Staple on Demand) to praktyczna i wygodna funkcja dodatkowa w zaawansowanych kserokopiarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych, która rozszerza możliwości wbudowanego finiszera zszywającego, pozwalając na jego wykorzystanie jako podręcznego, automatycznego zszywacza do dokumentów przygotowanych poza procesem drukowania czy kopiowania. Zwiększa to komfort pracy i efektywność w codziennych zadaniach biurowych.