Zmniejszanie kopii 

Zmniejszanie kopii to funkcja kopiowania, która umożliwia zredukowanie fizycznego rozmiaru obrazu kopiowanego dokumentu w stosunku do rozmiaru oryginału. Efektem jest mniejsza kopia, która zachowuje proporcje oryginału, ale zajmuje mniej miejsca na arkuszu papieru.

Funkcja ta jest realizowana poprzez skalowanie obrazu w dół, czyli ustawienie współczynnika powiększenia/zmniejszenia na wartość poniżej 100%. Kserokopiarki i MFP oferują możliwość wyboru pożądanego współczynnika zmniejszenia, który jest zazwyczaj podawany w procentach (np. 70% oznacza zmniejszenie do 70% oryginalnego rozmiaru). Zmniejszanie kopii jest możliwe zarówno w kserokopiarkach analogowych, jak i cyfrowych. W maszynach analogowych, zmniejszanie było realizowane optycznie, poprzez fizyczne przesunięcie soczewek w układzie optycznym, co zmieniało ogniskową i skalę, w jakiej obraz oryginału padał na bęben.

Dostępne były zazwyczaj tylko kilka predefiniowanych współczynników zmniejszenia (np. 80%, 70%, 64%). W kserokopiarkach cyfrowych (MFP), zmniejszanie odbywa się w sposób cyfrowy. Oryginał jest skanowany z pełną rozdzielczością, a następnie cyfrowy obraz jest przetwarzany przez oprogramowanie maszyny. Algorytmy skalujące próbkują i kompresują dane cyfrowe w taki sposób, aby odwzorować obraz w pożądanym, zmniejszonym rozmiarze na arkuszu papieru podczas drukowania. To cyfrowe podejście umożliwia zazwyczaj płynniejszą regulację współczynnika zmniejszenia w szerokim zakresie (np. od 25% do 99% co 1%), a nie tylko wybór spośród kilku predefiniowanych wartości. Główne zastosowania zmniejszania kopii to: zmieczenie większego dokumentu (np. A3) na mniejszym papierze (np. A4) – co jest bardzo częstym przypadkiem użycia, często z predefiniowaną skalą (“Auto”), oszczędność miejsca i papieru poprzez drukowanie zmniejszonych wersji dokumentów lub grafik, tworzenie miniaturowych kopii. Należy jednak pamiętać, że zmniejszanie obrazu, zwłaszcza znaczące, może prowadzić do utraty czytelności drobnego tekstu lub detali, szczególnie jeśli oryginał miał niską rozdzielczość lub słabą jakość.