Wysyłanie faksu

Wysyłanie faksu to proces inicjowany przez nadawcę, mający na celu przesłanie kopii dokumentu fizycznego do urządzenia faksowego odbiorcy za pośrednictwem linii telefonicznej. Jest to główna funkcja urządzenia faksowego lub urządzenia wielofunkcyjnego (MFP) wyposażonego w funkcję faksowania.

Proces wysyłania faksu zazwyczaj składa się z następujących kroków:

1. Przygotowanie dokumentu: użytkownik przygotowuje dokument, który chce wysłać faksem. Dokument ten musi być w formie fizycznej (papierowej).
2. Umieszczenie dokumentu w urządzeniu: dokument jest umieszczany w skanerze urządzenia faksowego. Może to być na szybie skanera płaskiego (do pojedynczych stron, książek, dokumentów o niestandardowych rozmiarach) lub w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) (do szybkiego skanowania wielu stron). W przypadku ADF, dokumenty są układane w odpowiedniej kolejności w tacy wejściowej.
3. Wybór numeru faksu odbiorcy: użytkownik wprowadza numer faksu odbiorcy. Może to zrobić na kilka sposobów:
   • Ręczne wpisanie numeru za pomocą klawiatury na panelu sterowania urządzenia.
   • Wybór numeru z książki adresowej faksu zapisanej w urządzeniu.
   • Użycie funkcji szybkiego wybierania, przypisanej do często używanych numerów.
   • Wybór grupy odbiorców w przypadku grupowego wysyłania faksów.
4. Konfiguracja ustawień faksu (opcjonalnie): przed wysłaniem, użytkownik może dostosować różne ustawienia faksu, takie jak:
   • Rozdzielczość faksu (Standard, Fine, Super Fine itp.).
   • Tryb koloru (czarno-biały, odcienie szarości, kolor – jeśli obsługiwane).
   • Wysyłanie z pamięci faksu (zamiast bezpośredniej transmisji).
   • Ustawienia opóźnionego wysyłania.
   • Dodanie nagłówka faksu (TSI – Transmitting Subscriber Identification), który zawiera dane nadawcy i datę/czas.
5. Inicjowanie wysyłania: użytkownik naciska przycisk “Start”, “Faks” lub podobny na panelu sterowania urządzenia.
6. Nawiązanie połączenia: urządzenie faksowe wybiera wprowadzony numer telefonu. Po odebraniu połączenia przez urządzenie odbiorcy, oba urządzenia faksowe rozpoczynają uzgadnianie parametrów (“handshake”) w celu ustalenia prędkości modemu, rozdzielczości i kompresji.
7. Skanowanie i transmisja: po pomyślnym uzgodnieniu parametrów, urządzenie nadawcy rozpoczyna skanowanie dokumentu (jeśli nie zostało zeskanowane do pamięci wcześniej). Zeskanowane dane są kompresowane przez procesor urządzenia, a następnie przekazywane do modemu faksowego, który moduluje je na sygnały analogowe. Sygnały te są transmitowane przez linię telefoniczną do odbiorcy. Jeśli dokument jest wielostronicowy i używany jest ADF, kolejne strony są skanowane i transmitowane sekwencyjnie.
8. Potwierdzenie nadania: Po zakończeniu transmisji, urządzenie nadawcy otrzymuje od urządzenia odbiorcy potwierdzenie odbioru lub informację o błędzie. Na podstawie tego, urządzenie generuje raport nadania faksu, który zawiera informacje o statusie transmisji (powodzenie/niepowodzenie), liczbie wysłanych stron, czasie trwania połączenia itp.

Cały proces ma na celu wierne odtworzenie oryginalnego dokumentu u odbiorcy w formie fizycznej. Wydajność wysyłania faksu zależy od prędkości modemu, rozdzielczości faksu, metody kompresji, jakości linii telefonicznej i szybkości skanowania/przetwarzania w urządzeniu nadawcy.