Wykrywanie wielu arkuszy (Multifeed detection)
Wykrywanie wielu arkuszy (Multifeed Detection lub Double Feed Detection) to niezwykle ważna funkcja dostępna w zaawansowanych skanerach dokumentowych wyposażonych w automatyczny podajnik dokumentów (ADF) oraz w niektórych produkcyjnych urządzeniach wielofunkcyjnych (MFP). Jej głównym celem jest automatyczne identyfikowanie sytuacji, w której mechanizm ADF przypadkowo pobrał i próbuje przetransportować jednocześnie dwa lub więcej sklejonych, zszytych lub elektrostatycznie przylegających do siebie arkuszy papieru, zamiast pojedynczego arkusza. Natychmiastowe wykrycie takiego zdarzenia jest kluczowe dla zapewnienia integralności i kompletności procesu digitalizacji, ponieważ pominięcie nawet jednej strony w wielostronicowym dokumencie może mieć poważne konsekwencje.
Jak działa Wykrywanie wielu arkuszy:
Systemy wykrywania wielu arkuszy opierają się na różnych technologiach sensorycznych, z których najpopularniejsze to:
- Czujniki ultradźwiękowe (Ultrasonic Sensors):
- Jest to najczęściej stosowana i uważana za najbardziej niezawodną metoda wykrywania wielu arkuszy.
- Skaner wyposażony jest w miniaturowy nadajnik i odbiornik fal ultradźwiękowych, umieszczone po przeciwnych stronach toru prowadzenia papieru.
- Gdy pojedynczy arkusz papieru przechodzi między czujnikami, fale ultradźwiękowe są tłumione w określony, przewidywalny sposób.
- Jeśli natomiast przez czujniki przechodzą dwa lub więcej sklejonych arkuszy (tworząc grubszą warstwę lub szczelinę powietrzną między nimi), tłumienie fal ultradźwiękowych jest inne (zazwyczaj większe lub sygnał jest inaczej zniekształcony).
- System elektroniczny skanera analizuje te zmiany w sygnale ultradźwiękowym i jeśli wykryje anomalię wskazującą na pobranie wielu arkuszy, natychmiast reaguje.
- Czujniki mechaniczne (Mechanical Sensors):
- Niektóre skanery mogą wykorzystywać czujniki mechaniczne mierzące grubość przechodzącego papieru. Jeśli grubość przekroczy ustalony próg dla pojedynczego arkusza, system zgłasza błąd pobrania wielu arkuszy.
- Ta metoda może być mniej precyzyjna niż ultradźwiękowa, zwłaszcza przy dokumentach o zróżnicowanej gramaturze lub z naklejonymi notatkami.
- Czujniki optyczne (Optical Sensors):
- W niektórych przypadkach mogą być stosowane czujniki optyczne próbujące wykryć różnice w przezroczystości lub gęstości papieru, ale są one generalnie mniej skuteczne w wykrywaniu wielu arkuszy niż ultradźwięki, zwłaszcza jeśli sklejone kartki są tego samego typu.
- Pomiar długości strony (Page Length Detection):
- Chociaż nie jest to bezpośrednia metoda wykrywania wielu arkuszy, systemy monitorujące długość skanowanych stron mogą czasami pośrednio zasygnalizować problem. Jeśli np. dwie strony A4 zostaną pobrane z niewielkim przesunięciem, skaner może zinterpretować to jako jedną, bardzo długą stronę, co może uruchomić alert. Jednak ta metoda nie wykryje idealnie sklejonych stron.
Reakcja skanera na wykrycie wielu arkuszy:
Gdy system wykryje pobranie wielu arkuszy, zazwyczaj podejmuje jedną z następujących akcji (w zależności od konfiguracji i modelu urządzenia):
- Natychmiastowe zatrzymanie skanowania: Proces skanowania jest wstrzymywany, aby zapobiec pominięciu stron.
- Wydanie sygnału dźwiękowego i/lub komunikatu na wyświetlaczu: Operator jest informowany o problemie i konieczności interwencji.
- Wskazanie problematycznego obszaru: Niektóre zaawansowane systemy mogą nawet wskazać, które strony mogły zostać pominięte lub gdzie doszło do błędnego pobrania.
- Automatyczne “cofnięcie” arkuszy (w niektórych modelach): Próba delikatnego wycofania błędnie pobranych arkuszy z powrotem do podajnika ADF.
Działania operatora po wykryciu błędu:
- Operator musi wyjąć dokumenty z ADF, rozdzielić sklejone arkusze, poprawić ich ułożenie i ponownie uruchomić proces skanowania (często od miejsca, w którym wystąpił błąd, lub od początku danej partii).
Zalety i znaczenie funkcji Wykrywania wielu arkuszy:
- Zapewnienie kompletności digitalizacji: Jest to najważniejsza korzyść. Zapobiega przypadkowemu pominięciu stron, co jest krytyczne w przypadku skanowania ważnych dokumentów (umowy, dokumentacja medyczna, akta prawne, faktury itp.).
- Oszczędność czasu i redukcja kosztów: Unika się konieczności ponownego skanowania całych partii dokumentów lub czasochłonnego porównywania oryginałów z wersjami cyfrowymi w celu znalezienia brakujących stron.
- Zwiększenie niezawodności procesu skanowania wsadowego: Pozwala na bardziej pewne i efektywne skanowanie dużych ilości dokumentów bez ciągłego nadzoru.
- Ochrona integralności danych: W wielu branżach kompletność dokumentacji cyfrowej jest wymogiem prawnym lub regulacyjnym.
- Poprawa efektywności pracy: Operatorzy mogą skupić się na przygotowaniu kolejnych partii dokumentów, mając większą pewność, że proces przebiega prawidłowo.
Funkcja wykrywania wielu arkuszy jest standardem w większości profesjonalnych skanerów dokumentowych średniej i wyższej klasy. Jej niezawodność i skuteczność są kluczowymi czynnikami brany pod uwagę przy wyborze urządzeń do zastosowań wymagających masowej digitalizacji i wysokiej dokładności. Warto zwrócić uwagę, że skuteczność tej funkcji może zależeć od rodzaju skanowanych dokumentów (np. bardzo cienki papier, papier z perforacjami, dokumenty z naklejonymi notatkami mogą czasami stanowić wyzwanie), dlatego ważne jest również odpowiednie przygotowanie dokumentów przed skanowaniem (usunięcie zszywek, spinaczy, rozprostowanie zagięć).
