Urządzenie wielofunkcyjne (MFP)

Urządzenie wielofunkcyjne (MFP), znane również jako wielofunkcyjny system drukowania (MFD) lub potocznie ” kombajn biurowy”, stanowi kluczowy element wyposażenia nowoczesnych biur, łącząc w jednej obudowie funkcje kilku tradycyjnych urządzeń biurowych. Jego główną ideą jest integracja zadań, które dawniej wymagały osobnych maszyn, takich jak kserokopiarka, drukarka, skaner i często również faks. Dzięki tej konwergencji, MFP pozwala na redukcję zajmowanej przestrzeni, obniżenie kosztów zakupu sprzętu i eksploatacji (poprzez wspólne materiały eksploatacyjne) oraz uproszczenie zarządzania infrastrukturą biurową.

Wszystkie funkcje są zazwyczaj dostępne i zarządzane z centralnego, często dotykowego panelu sterowania na samym urządzeniu lub zdalnie poprzez oprogramowanie komputerowe. Funkcja drukowania pozwala na generowanie dokumentów z komputerów lub innych urządzeń cyfrowych, często poprzez sieć lokalną (Ethernet lub Wi-Fi) lub bezpośrednie połączenie (USB). Funkcja skanowania umożliwia digitalizację dokumentów papierowych i zapisanie ich w różnych formatach (np. PDF, JPEG) do plików, które można wysłać e-mailem, zapisać w folderze sieciowym, przesłać na dysk USB lub do chmury obliczeniowej.

Funkcja kopiowania działa analogicznie do standardowej kserokopiarki cyfrowej, reprodukując dokumenty papierowe. Możliwość faksowania, choć coraz rzadziej używana, nadal bywa dostępna w wielu modelach, pozwalając na wysyłanie i odbieranie faksów. Współczesne MFP są zazwyczaj urządzeniami cyfrowymi, co umożliwia zaawansowaną obróbkę dokumentów, zarządzanie nimi oraz integrację z systemami zarządzania dokumentami (DMS) i rozwiązaniami workflow, co czyni je wszechstronnym centrum obiegu dokumentów w miejscu pracy.