Tryb push scan
Tryb push scan, znany również jako skanowanie z poziomu urządzenia (Scan from Device), skanowanie do miejsca docelowego (Scan to Destination) lub skanowanie “jednym przyciskiem”, to metoda inicjowania procesu skanowania, w której to użytkownik rozpoczyna proces skanowania bezpośrednio na panelu sterowania skanera lub urządzenia wielofunkcyjnego, a zeskanowany dokument jest następnie “wypychany” (pushes) do predefiniowanego miejsca docelowego. Oznacza to, że nie ma potrzeby inicjowania skanowania z poziomu komputera.
W tym trybie, interfejs do sterowania skanowaniem znajduje się na samym urządzeniu skanującym (np. na wyświetlaczu dotykowym kserokopiarki). Użytkownik wybiera z predefiniowanych opcji, takich jak: skanowanie do e-maila, skanowanie do folderu sieciowego, skanowanie do USB, skanowanie do chmury (np. Dropbox, Google Drive) lub skanowanie do FTP.
Przebieg działania w trybie push scan wygląda zazwyczaj następująco:
-
Użytkownik umieszcza dokument w podajniku ADF lub na szybie skanera w urządzeniu wielofunkcyjnym.
-
Użytkownik podchodzi do panelu sterowania urządzenia.
-
Na panelu wybiera opcję skanowania (np. “Skanuj do E-mail”, “Skanuj do Folderu”).
-
Często może wybrać dodatkowe parametry (rozdzielczość, tryb kolorów, format pliku), ale często są one już predefiniowane.
-
Wybiera docelowy adres e-mail, folder sieciowy (np. z listy adresowej lub wpisuje ręcznie) lub podłącza pamięć USB.
-
Naciska przycisk “Start” lub “Skanuj” na urządzeniu.
-
Urządzenie skanuje dokument, przetwarza go, a następnie automatycznie wysyła zeskanowany plik do wybranego miejsca docelowego.
Główne zalety trybu push scan:
-
Wygoda i efektywność: Użytkownik nie musi być przy komputerze, aby skanować. To idealne rozwiązanie dla dużych biur, gdzie jedno urządzenie jest używane przez wielu użytkowników.
-
Uproszczony przepływ pracy: Proces skanowania jest uproszczony do kilku kliknięć na panelu urządzenia, co zwiększa produktywność.
-
Drukarki wielofunkcyjne (MFP): Tryb ten jest kluczową funkcją nowoczesnych urządzeń wielofunkcyjnych, które łączą w sobie drukarkę, skaner, kopiarkę i często faks.
-
Zwiększone bezpieczeństwo: W wielu systemach, docelowe miejsca zapisu są prekonfigurowane i zabezpieczone, co minimalizuje ryzyko wysłania dokumentów w nieautoryzowane miejsca.
-
Integracja z systemami biznesowymi: Tryb push scan często integruje się bezpośrednio z systemami zarządzania dokumentami (DMS), systemami ERP, chmurą obliczeniową, czy innymi aplikacjami biznesowymi.
Ograniczenia trybu push scan:
-
Mniej elastyczne ustawienia: Użytkownik ma zazwyczaj mniej kontroli nad zaawansowanymi ustawieniami skanowania (np. precyzyjna korekcja obrazu) niż w trybie pull scan.
-
Wymaga konfiguracji sieciowej: Urządzenie musi być podłączone do sieci i prawidłowo skonfigurowane (np. z dostępem do serwera poczty e-mail, do folderów sieciowych).
Tryb push scan jest powszechnie stosowany w środowiskach korporacyjnych, dużych biurach, urzędach i placówkach edukacyjnych, gdzie wiele osób korzysta z jednego urządzenia wielofunkcyjnego i potrzebuje szybkiego i łatwego sposobu na dystrybucję zeskanowanych dokumentów. Jest to kluczowa funkcja zwiększająca produktywność i automatyzację w obiegu dokumentów.
