Szybkie wybieranie
Szybkie wybieranie (Speed Dial) w kontekście faksowania to funkcja dostępna w urządzeniu faksowym lub urządzeniu wielofunkcyjnym (MFP), która umożliwia przypisanie często używanym numerom faksów krótkich kodów (zazwyczaj cyfrowych), a następnie szybkie wybranie tych numerów poprzez wpisanie tylko tego krótkiego kodu na panelu urządzenia, zamiast pełnego numeru faksu.
Funkcja szybkiego wybierania jest podzbiorem lub uzupełnieniem książki adresowej faksu. Podczas gdy książka adresowa może przechowywać wiele wpisów z pełnymi nazwami i numerami, funkcja szybkiego wybierania jest zazwyczaj przeznaczona do przypisania najczęściej wybieranym numerom bardzo krótkich, łatwych do zapamiętania kodów, co pozwala na błyskawiczne zainicjowanie połączenia faksowego.
Konfiguracja szybkiego wybierania odbywa się zazwyczaj na panelu sterowania urządzenia faksowego lub poprzez interfejs webowy/oprogramowanie zarządzające. Proces ten polega na:
- Wejściu w tryb programowania szybkiego wybierania.
- Wybieraniu wolnego slotu (kodu szybkiego wybierania), np. 01, 02, 101, 102.
- Wprowadzeniu numeru faksu, który ma zostać przypisany do tego kodu.
- Opcjonalnie, przypisaniu nazwy do tego wpisu szybkiego wybierania, aby ułatwić jego identyfikację na wyświetlaczu urządzenia.
Po skonfigurowaniu, aby wysłać faks przy użyciu szybkiego wybierania, użytkownik zazwyczaj:
- Umieszcza dokument w skanerze.
- Wybiera tryb faksowania.
- Wciska przycisk przeznaczony do szybkiego wybierania (np. “Speed Dial”, “Kodowane wybieranie”) lub po prostu wpisuje na klawiaturze krótki kod przypisany do numeru faksu odbiorcy.
- Potwierdza wybór (np. przyciskiem “Start”).
Urządzenie faksowe automatycznie wczytuje pełny numer faksu powiązany z wprowadzonym krótkim kodem i inicjuje połączenie.
Korzyści z używania funkcji szybkiego wybierania:
- Maksymalna oszczędność czasu: najszybszy sposób na wybranie często używanego numeru faksu, wymaga wpisania tylko kilku cyfr.
- Wygoda: upraszcza proces wysyłania faksów do stałych odbiorców.
- Redukcja błędów: zmniejsza ryzyko pomyłki przy wprowadzaniu numeru, ponieważ pełny numer jest zapisany w pamięci urządzenia.
- Efektywność: przydatne w środowiskach, gdzie wiele faksów jest wysyłanych do tych samych, stałych odbiorców.
Liczba dostępnych slotów szybkiego wybierania różni się w zależności od modelu urządzenia i jest zazwyczaj mniejsza niż całkowita pojemność książki adresowej faksu. Funkcja szybkiego wybierania jest standardowym wyposażeniem większości urządzeń faksowych i stanowi prosty, ale efektywny sposób na przyspieszenie codziennych operacji faksowania.
