Stawka za stronę (click charge)

Stawka za stronę (click charge) jest to opłata pobierana za każdą wydrukowaną lub skopiowaną stronę w ramach umowy najmu, dzierżawy lub leasingu urządzeń drukujących, takich jak kserokopiarki i drukarki. Jest to popularny model rozliczeniowy, szczególnie w przypadku umów serwisowych i umów, w których koszty eksploatacyjne są wliczone w cenę.

  • Zasada działania: Stawka za stronę jest naliczana na podstawie liczników zamontowanych w urządzeniu, które rejestrują liczbę wydrukowanych lub skopiowanych stron. Może być różna w zależności od rodzaju wydruku (czarno-biały, kolorowy), formatu papieru (A4, A3) oraz stopnia pokrycia strony tonerem.

  • Elementy składowe stawki za stronę:

    • Koszt materiałów eksploatacyjnych: Stawka za stronę zazwyczaj pokrywa koszty materiałów eksploatacyjnych, takich jak toner, tusze, papier, bębny, pasy transferowe i inne części zamienne.

    • Koszt serwisu i konserwacji: W wielu przypadkach stawka za stronę obejmuje również koszty regularnego serwisu, konserwacji, napraw i przeglądów technicznych urządzenia.

    • Amortyzacja urządzenia: Część stawki za stronę może być przeznaczona na pokrycie kosztów amortyzacji urządzenia.

  • Rodzaje stawek za stronę:

    • Stawka stała: Jednolita stawka naliczana za każdą wydrukowaną lub skopiowaną stronę, niezależnie od rodzaju wydruku.

    • Stawka zróżnicowana: Różne stawki w zależności od rodzaju wydruku (np. wyższa stawka za wydruki kolorowe, niższa za czarno-białe) lub formatu papieru.

    • Stawka progresywna: Stawka, która zmienia się w zależności od ilości wydrukowanych stron. Może być niższa dla większych wolumenów druku.

  • Zalety i wady stawki za stronę:

    • Zalety:

      • Przewidywalność kosztów: Użytkownik zna koszt każdej wydrukowanej strony, co ułatwia planowanie budżetu.

      • Brak ukrytych kosztów: Stawka za stronę często obejmuje wszystkie koszty związane z użytkowaniem urządzenia (materiały eksploatacyjne, serwis).

      • Wygoda: Użytkownik nie musi martwić się o zamawianie materiałów eksploatacyjnych i organizowanie serwisu.

    • Wady:

      • Potencjalnie wyższy koszt dla małych wolumenów druku: Jeśli firma drukuje mało, stawka za stronę może być mniej opłacalna niż zakup materiałów eksploatacyjnych na własną rękę.

      • Brak kontroli nad kosztami eksploatacyjnymi: Użytkownik nie ma wpływu na wybór materiałów eksploatacyjnych i ich cenę.

  • Negocjacje dotyczące stawki za stronę:

    • Stawka za stronę jest często przedmiotem negocjacji pomiędzy stronami. Użytkownik może próbować negocjować niższą stawkę, szczególnie jeśli przewiduje duży wolumen druku. Warto porównać oferty różnych dostawców i wybrać najkorzystniejszą.

Stawka za stronę to popularny i wygodny model rozliczeniowy za korzystanie z urządzeń drukujących. Pozwala na przewidywalność kosztów i eliminuje konieczność martwienia się o materiały eksploatacyjne i serwis. Przed podpisaniem umowy należy dokładnie przeanalizować warunki i porównać oferty różnych dostawców.