Sortowanie wydruków

Sortowanie wydruków (Print Sorting / Collation) to funkcja dostępna w większości drukarek, która zapewnia, że podczas drukowania wielu kopii wielostronicowego dokumentu, strony są układane w odpowiedniej kolejności, tworząc gotowe, kompletne zestawy dokumentów. Bez funkcji sortowania, drukarka drukowałaby wszystkie kopie strony 1, następnie wszystkie kopie strony 2, potem wszystkie kopie strony 3 i tak dalej, co wymagałoby od użytkownika ręcznego posortowania stosu papieru, aby skompletować poszczególne egzemplarze dokumentu.

Gdy funkcja sortowania jest włączona (co jest zazwyczaj domyślnym ustawieniem w większości drukarek), drukarka drukuje pierwszą kopię dokumentu w pełnej kolejności stron (strona 1, 2, 3, …, n), a następnie drukuje drugą kopię dokumentu w tej samej kolejności, i powtarza ten proces dla każdej żądanej kopii. W rezultacie na tacy wyjściowej otrzymujemy stosy gotowych do użycia, kompletnych dokumentów, ułożonych w odpowiedniej kolejności.

W przypadku drukarek wyposażonych w zaawansowane finiszery, funkcja sortowania może być rozszerzona o dodatkowe opcje, które jeszcze bardziej ułatwiają rozdzielenie poszczególnych zestawów dokumentów:

• Sortowanie z przesunięciem (Offset Sorting): każdy kolejny skompletowany zestaw dokumentów jest automatycznie przesuwany (np. lekko w bok lub w przód) na tacy wyjściowej w stosunku do poprzedniego zestawu. To fizyczne przesunięcie wizualnie oddziela poszczególne kopie, co ułatwia ich szybkie rozdzielenie i dystrybucję bez konieczności ręcznego przeliczania stron.
• Sortowanie do różnych tac: w drukarkach z wieloma tacami wyjściowymi, poszczególne zestawy dokumentów mogą być kierowane do oddzielnych tac, co również ułatwia ich odbiór i sortowanie.

Korzyści z korzystania z funkcji sortowania wydruków to:

• Automatyczne kompletowanie dokumentów: eliminuje czasochłonne i podatne na błędy ręczne sortowanie wielostronicowych dokumentów przy drukowaniu wielu kopii.
• Oszczędność czasu i wysiłku: znacznie przyspiesza proces przygotowania gotowych zestawów dokumentów do dystrybucji, prezentacji czy archiwizacji.
• Uporządkowane wydruki: dokumenty są gotowe do użycia od razu po wyjęciu z drukarki.
• Zmniejszenie ryzyka pomyłek: eliminuje ryzyko pominięcia lub niewłaściwego ułożenia stron podczas ręcznego sortowania.

Sortowanie wydruków jest podstawową, ale niezwykle ważną funkcją w każdej drukarce, która pozwala na efektywne zarządzanie drukowaniem wielu kopii dokumentów i usprawnia pracę użytkowników, zwłaszcza w środowiskach biurowych i edukacyjnych.