Skanowanie
Skanowanie to proces przekształcania dokumentów fizycznych, takich jak teksty, zdjęcia, grafiki czy formularze, na ich cyfrowe odpowiedniki. Jest to fundamentalna funkcja w erze cyfrowej, umożliwiająca elektroniczne archiwizowanie, edycję, udostępnianie i przesyłanie informacji, które pierwotnie istniały jedynie w formie papierowej lub na innych nośnikach fizycznych. Proces ten polega na analizie obrazu fizycznego dokumentu przez skaner i konwersji zarejestrowanych informacji (jasności, koloru) na dane cyfrowe, tworząc plik graficzny, który może być przechowywany i przetwarzany przez komputer lub inne urządzenie elektroniczne.
Większość nowoczesnych urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-Function Printer) posiada wbudowany skaner, choć dostępne są również skanery dedykowane (np. skanery płaskie, skanery dokumentowe, skanery do zdjęć). Skanowanie może odbywać się za pomocą różnych technologii. Najbardziej powszechnym typem w skanerach biurowych i domowych jest technologia oparta na czujnikach obrazu (CIS – Contact Image Sensor lub CCD – Charge-Coupled Device). W przypadku skanerów płaskich, dokument jest umieszczany na szklanej płycie, a głowica skanująca przesuwa się pod nim, rejestrując obraz linia po linii. W skanerach z podajnikiem dokumentów (ADF), dokumenty są automatycznie przepuszczane przez szczelinę skanującą. Światło (z diod LED lub lampy) oświetla dokument, a odbite światło jest kierowane przez system soczewek i luster (lub bezpośrednio w przypadku CIS) na czujnik obrazu, który przetwarza intensywność i kolor światła na sygnały elektryczne. Te sygnały są następnie przetwarzane na dane cyfrowe, tworząc plik graficzny reprezentujący zeskanowany obraz.
Wynikiem procesu skanowania jest plik cyfrowy, który może być zapisany w różnych formatach, takich jak PDF, JPEG, TIFF, XPS czy OOXML. Wybór formatu zależy od przeznaczenia zeskanowanego dokumentu. Pliki graficzne (JPEG, TIFF) są idealne do archiwizacji obrazów, natomiast formaty takie jak PDF czy OOXML (np. DOCX, XLSX) są często wybierane do dokumentów tekstowych i formularzy, zwłaszcza w połączeniu z funkcją OCR (Optyczne Rozpoznawanie Znaków), która umożliwia konwersję obrazu tekstu na tekst edytowalny i przeszukiwalny.
Kluczowe parametry wpływające na jakość i wydajność skanowania to rozdzielczość skanowania (mierzona w dpi), która decyduje o szczegółowości obrazu, oraz prędkość skanowania (mierzona w stronach na minutę – ppm lub obrazach na minutę – ipm), która określa szybkość procesu. Nowoczesne skanery i urządzenia wielofunkcyjne oferują również zaawansowane funkcje, takie jak skanowanie dwustronne, skanowanie w kolorze, w odcieniach szarości lub czarno-białe, skanowanie do różnych miejsc docelowych (np. do e-maila, do folderu sieciowego, do USB, do chmury) oraz funkcje przetwarzania obrazu (np. usuwanie pustych stron, prostowanie, optymalizacja jakości). Skanowanie jest niezbędnym narzędziem w cyfrowym obiegu dokumentów, umożliwiając łatwe zarządzanie informacją w formie elektronicznej.
