Raport odbioru faksu

Raport odbioru faksu (Reception Report) to dokument podsumowujący generowany przez urządzenie faksowe lub system faksu PC/faksowania internetowego po zakończeniu procesu odbioru faksu. W przeciwieństwie do raportu nadania, który potwierdza wysłanie, raport odbioru dokumentuje fakt pomyślnego odebrania faksu przez urządzenie.

Raport odbioru faksu jest zazwyczaj generowany automatycznie po pomyślnym odebraniu faksu, chociaż w ustawieniach urządzenia można często wybrać, czy ma być drukowany dla każdego faksu, czy wcale. Podobnie jak raport nadania, może być drukowany lub zapisywany w formie cyfrowej.

Standardowy raport odbioru faksu zawiera kluczowe informacje dotyczące odebranego dokumentu:

• Data i czas odbioru: dokładna data i godzina zakończenia odbioru faksu.
• Numer faksu nadawcy (TSI – Transmitting Subscriber Identification): numer telefonu faksowego nadawcy, który został przesłany przez urządzenie nadawcy podczas uzgadniania parametrów. Jest to kluczowa informacja do zidentyfikowania, od kogo pochodzi faks.
• Nazwa nadawcy (TSI) (opcjonalnie): jeśli urządzenie nadawcy ma skonfigurowaną nazwę nadawcy, może być ona wyświetlona w raporcie.
• Numer(y) stron: informacja o numerach stron dokumentu, które zostały odebrane.
• Liczba odebranych stron: całkowita liczba stron otrzymanego faksu.
• Czas trwania transmisji: czas trwania połączenia faksowego.
• Prędkość transmisji: prędkość modemu, z jaką odbywała się transmisja faksu.
• Rozdzielczość faksu: rozdzielczość, w jakiej faks został odebrany.
• Status odbioru: najważniejsza informacja, potwierdzająca, że faks został pomyślnie odebrany. Zazwyczaj status to OK / Powodzenie / Received OK. W przypadku błędów podczas odbioru, urządzenie może próbować naprawić błędy (np. poprzez żądanie ponownego przesłania fragmentu danych) lub w przypadku poważnych problemów może przerwać połączenie i nie wygenerować raportu odbioru z pozytywnym statusem dla całego dokumentu.
• Numer strony, na której wystąpił błąd (jeśli dotyczy): w przypadku błędów, raport może wskazywać, która strona lub fragment transmisji był problematyczny.
• Numer urządzenia odbiorcy (CSI – Called Subscriber Identification) (opcjonalnie): informacja o urządzeniu, które odebrało faks.

Raport odbioru faksu pełni rolę potwierdzenia dla odbiorcy, że dany faks został otrzymany przez jego urządzenie. Jest to przydatne do śledzenia przychodzącej korespondencji faksowej i weryfikacji, czy wszystkie oczekiwane faksy dotarły. W przypadku systemów faksu internetowego lub PC-Fax, raport odbioru może być generowany w formie elektronicznej i automatycznie archiwizowany, co ułatwia zarządzanie odebranymi faksami. W środowiskach biurowych, raporty odbioru mogą być używane do celów audytowych lub weryfikacji statusu przychodzącej komunikacji.