Raport nadania faksu

Raport nadania faksu (Transmission Report) to dokument podsumowujący generowany przez urządzenie faksowe lub oprogramowanie faksu PC/system faksowania internetowego po zakończeniu próby wysłania faksu. Jest to kluczowy dokument potwierdzający, czy faks został pomyślnie przesłany do odbiorcy, czy też wystąpiły problemy z transmisją.

Raport nadania faksu jest zazwyczaj generowany automatycznie po każdej próbie wysłania faksu i może być drukowany na fizycznym papierze przez urządzenie faksowe lub zapisywany w formacie cyfrowym (np. PDF) na komputerze lub w pamięci urządzenia w przypadku faksowania PC lub faksu internetowego. Użytkownik zazwyczaj może skonfigurować w ustawieniach urządzenia, czy raport ma być generowany dla każdego faksu, tylko w przypadku błędów, czy wcale.

Standardowy raport nadania faksu zawiera szereg istotnych informacji dotyczących wykonanej transmisji:

  • Data i czas nadania: dokładna data i godzina rozpoczęcia lub zakończenia próby wysłania faksu.
  • Numer faksu odbiorcy: numer telefonu, na który faks był wysyłany.
  • Numer(y) stron: informacja o numerach stron dokumentu, które były wysyłane.
  • Liczba wysłanych stron: całkowita liczba stron, które próbowano przesłać.
  • Czas trwania transmisji: czas trwania połączenia faksowego.
  • Prędkość transmisji: prędkość modemu (np. 14.4 kbps, 33.6 kbps), z jaką odbywała się transmisja.
  • Rozdzielczość faksu: rozdzielczość (np. 200×200 dpi), w jakiej faks był wysyłany.
  • Nazwa nadawcy (TSI – Transmitting Subscriber Identification): informacja o nadawcy, skonfigurowana w urządzeniu faksowym.
  • Nazwa odbiorcy (CSI – Called Subscriber Identification) (opcjonalnie): jeśli urządzenie odbiorcy przesłało swoją identyfikację podczas “handshake”, może być ona uwzględniona w raporcie.
  • Status transmisji: najważniejsza informacja, wskazująca rezultat próby wysłania. Możliwe statusy to:
    • OK / Powodzenie / Transmitted OK: faks został pomyślnie przesłany do odbiorcy i urządzenie nadawcy otrzymało potwierdzenie odbioru.
    • Error / Błąd transmisji: wystąpił błąd podczas transmisji, który uniemożliwił pomyślne przesłanie faksu (np. problemy z linią, błąd uzgadniania).
    • Busy / Zajęte: linia odbiorcy była zajęta.
    • No Answer / Brak odpowiedzi: urządzenie odbiorcy nie odebrało połączenia.
    • Disconnected / Rozłączono: połączenie zostało przerwane.
  • Liczba prób (w przypadku ponawiania): jeśli urządzenie faksowe było skonfigurowane do automatycznego ponawiania prób, raport może wskazywać, ile prób wykonano.

Raport nadania faksu jest ważnym dowodem potwierdzającym fakt wysłania dokumentu. W przypadku sporów lub konieczności udokumentowania wysyłki, raport z pozytywnym statusem “OK” jest standardowym potwierdzeniem. W przypadku niepowodzenia, raport dostarcza informacji, które mogą pomóc w zidentyfikowaniu przyczyny problemu i podjęciu działań naprawczych.