Przesunięcie (Offset Stacking)

Przesunięcie (Offset Stacking), znane również jako układanie z przesunięciem, przesunięcie zadania (Job Offset) lub przesunięcie zestawu (Set Offset), to funkcja dostępna w wielu nowoczesnych drukarkach, kserokopiarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych (MFP), najczęściej realizowana przez moduł wykańczający (finiszer) lub zaawansowaną tacę wyjściową. Polega ona na automatycznym, niewielkim przesunięciu każdego kolejnego zakończonego zadania drukowania lub każdego kolejnego posortowanego (skolekcjonowanego) zestawu wielostronicowego dokumentu w stosunku do poprzedniego zadania/zestawu na tacy odbiorczej. Przesunięcie to może odbywać się w kierunku poziomym (na boki) lub czasami w kierunku pionowym (w głąb tacy, jeśli konstrukcja na to pozwala). Głównym celem tej funkcji jest stworzenie charakterystycznego, “schodkowego” lub “naprzemiennego” stosu dokumentów, co znacząco ułatwia wizualne rozróżnienie i fizyczne oddzielenie poszczególnych zadań lub zestawów od siebie, bez potrzeby stosowania ręcznych przekładek czy innych metod separacji.

Jak działa przesunięcie (Offset Stacking)?

Mechanizm odpowiedzialny za przesunięcie jest zintegrowany z systemem wyjściowym urządzenia, najczęściej w finiszerze. Po zakończeniu drukowania jednego zadania lub jednego kompletnego, posortowanego zestawu stron, a przed rozpoczęciem wysuwania pierwszych stron kolejnego zadania/zestawu, finiszer wykonuje jedną z poniższych czynności:

  • Przesuwa całą tacę wyjściową o niewielką odległość (np. 1-2 cm) w lewo lub w prawo (lub naprzemiennie: raz w lewo, raz w prawo).
  • Przesuwa specjalne prowadnice lub łopatki w obrębie tacy wyjściowej, które kierują wychodzące arkusze tak, aby układały się one w przesuniętej pozycji.
  • W niektórych systemach, sam mechanizm wyrzucający papier może być nieznacznie przesuwany.

Dzięki temu, kolejne stosy dokumentów nie układają się idealnie jeden na drugim, lecz tworzą łatwo zauważalne “stopnie” lub “uskoki”, co czyni proces ich rozdzielania szybkim i bezproblemowym, nawet w przypadku dużej liczby zadań lub zestawów.

Aktywacja funkcji przesunięcia:

Sposób aktywacji funkcji przesunięcia zależy od modelu urządzenia i jego oprogramowania:

  • Automatycznie przy sortowaniu: Wiele urządzeń domyślnie aktywuje przesunięcie, gdy użytkownik wybierze opcję drukowania wielu posortowanych (skolekcjonowanych) kopii dokumentu. Każdy kolejny posortowany zestaw jest wtedy automatycznie przesuwany.
  • Jako opcja w sterowniku drukarki: W ustawieniach drukowania (np. w zakładce “Wykańczanie” lub “Układanie”) może znajdować się opcja “Przesunięcie zadań”, “Przesunięcie zestawów”, “Układanie naprzemienne” (lub podobnie nazwana), którą użytkownik może świadomie włączyć lub wyłączyć.
  • Na panelu sterowania kserokopiarki/MFP: Podobne opcje mogą być dostępne przy konfiguracji zadania kopiowania.
  • Domyślne ustawienie dla współdzielonych drukarek: W środowiskach biurowych, gdzie z jednej drukarki korzysta wielu użytkowników, administratorzy często ustawiają przesunięcie zadań jako domyślną funkcję, aby ułatwić odbieranie wydruków i zapobiec ich mieszaniu się.

Korzyści ze stosowania funkcji przesunięcia:

  • Łatwe rozdzielanie zadań/zestawów: To główna zaleta. Użytkownicy mogą szybko i bezbłędnie zidentyfikować i oddzielić swoje wydruki od innych, lub poszczególne kopie wielostronicowego dokumentu.
  • Oszczędność czasu: Eliminuje potrzebę ręcznego przekładania stosów papieru w poszukiwaniu początku i końca danego zadania lub zestawu.
  • Redukcja pomyłek: Zmniejsza ryzyko przypadkowego zabrania cudzych wydruków lub wymieszania różnych dokumentów, co jest szczególnie ważne w biurach z dużą liczbą użytkowników korzystających ze wspólnych urządzeń.
  • Poprawa organizacji pracy przy urządzeniu: Uporządkowany stos na tacy wyjściowej ułatwia zarządzanie wydrukowanymi materiałami.
  • Profesjonalny wygląd: Nawet proste przesunięcie sprawia, że stos wydruków wygląda na bardziej zorganizowany.
  • Eliminacja potrzeby stosowania arkuszy rozdzielających: Nie ma potrzeby drukowania dodatkowych stron (np. z informacją o końcu zadania) w celu oddzielenia poszczególnych zadań, co oszczędza papier i toner.

Gdzie można spotkać funkcję przesunięcia?

Funkcja przesunięcia (Offset Stacking) jest powszechnie dostępna w:

  • Większości biurowych urządzeń wielofunkcyjnych (MFP) i kopiarek średniej i wyższej klasy, które są wyposażone w moduły wykańczające (finiszery).
  • Wielu modelach produkcyjnych i wysokonakładowych drukarek laserowych.
  • Niektórych bardziej zaawansowanych modelach drukarek biurkowych, które posiadają specjalnie zaprojektowane tace wyjściowe z taką funkcjonalnością (choć jest to rzadsze).

Współpraca z innymi funkcjami wykańczania:

Przesunięcie doskonale współpracuje z innymi opcjami wykańczania końcowego:

  • Sortowanie (Kolekcjonowanie): Jak wspomniano, każdy posortowany zestaw jest przesuwany, co ułatwia ich dystrybucję.
  • Zszywanie: Jeśli każdy posortowany zestaw jest dodatkowo zszywany, funkcja przesunięcia nadal ułatwia ich oddzielenie.
  • Dziurkowanie: Podobnie, zadrukowane i podziurkowane zestawy są łatwiejsze do rozdzielenia dzięki przesunięciu.

W praktyce, przesunięcie (Offset Stacking) jest prostą, ale niezwykle użyteczną funkcją, która znacząco podnosi komfort i efektywność pracy z urządzeniami drukującymi, zwłaszcza w środowiskach, gdzie drukuje się wiele różnych zadań lub wiele kopii tych samych dokumentów. Jest to przykład drobnego usprawnienia, które przynosi duże korzyści w codziennym użytkowaniu.