Prędkość skanowania

Prędkość skanowania to parametr określający, jak szybko skaner lub urządzenie wielofunkcyjne jest w stanie przetworzyć dokumenty fizyczne i przekształcić je na ich cyfrowe odpowiedniki. Jest to kluczowa specyfikacja, szczególnie istotna w środowiskach o dużym wolumenie dokumentów do zeskanowania, takich jak biura, archiwum czy punkty obsługi klienta. Prędkość skanowania jest zazwyczaj mierzona w stronach na minutę (ppm – pages per minute) dla dokumentów jednostronnych lub w obrazach na minutę (ipm – images per minute) dla dokumentów dwustronnych, gdzie “obraz” odpowiada jednej zeskanowanej stronie dokumentu. W przypadku skanowania dwustronnego, skaner o prędkości 30 ppm simplex (jednostronnie) i 60 ipm duplex (dwustronnie) oznacza, że potrafi zeskanować 30 kartek zadrukowanych jednostronnie w minutę, a 30 kartek zadrukowanych dwustronnie w minutę (ponieważ skanuje obie strony jednocześnie lub bardzo szybko jedna po drugiej, co daje 60 obrazów/stron).

Na rzeczywistą prędkość skanowania wpływa szereg czynników. Jednym z najważniejszych jest rozdzielczość skanowania, mierzona w dpi. Skanowanie w wyższej rozdzielczości (np. 600 dpi) generuje znacznie większą ilość danych na stronę niż skanowanie w niższej rozdzielczości (np. 200 dpi), co wymaga więcej czasu na przetwarzanie i przesłanie danych, a w konsekwencji spowalnia cały proces. Tryb koloru również ma znaczenie – skanowanie w kolorze generuje więcej danych niż skanowanie w odcieniach szarości czy czarno-białe (monochromatyczne), co zazwyczaj skutkuje niższą prędkością.

Inne czynniki wpływające na prędkość skanowania to:

  • Rodzaj skanera: skanery z automatycznym podajnikiem dokumentów (ADF) są znacznie szybsze do skanowania wielu stron niż skanery płaskie, gdzie każdą stronę trzeba umieścić ręcznie na szybie.
  • Funkcja Dual Scan / Single-Pass Duplex: skanery z tą funkcją potrafią skanować obie strony dokumentu w jednym przebiegu przez mechanizm podajnika, co jest znacznie szybsze niż skanowanie dwustronne wymagające odwrócenia kartki (RADF – Reversing Automatic Document Feeder).
  • Moc obliczeniowa skanera/urządzenia: szybkość przetwarzania zeskanowanych danych na plik cyfrowy zależy od wbudowanego procesora i pamięci urządzenia.
  • Typ połączenia i miejsce docelowe: skanowanie bezpośrednio do USB lub do folderu sieciowego może być szybsze niż skanowanie do e-maila (które wymaga przetwarzania i wysyłki) lub do chmury (które zależy od przepustowości Internetu).
  • Funkcje przetwarzania obrazu: zastosowanie funkcji takich jak OCR, automatyczne prostowanie, usuwanie pustych stron czy optymalizacja jakości może dodać czas przetwarzania po zeskanowaniu fizycznym.
  • Typ i stan dokumentów: zacięcia papieru w podajniku dokumentów mogą drastycznie obniżyć faktyczną prędkość.

Producenci podają prędkość skanowania dla różnych ustawień (np. rozdzielczości, koloru, trybu jednostronnego/dwustronnego) w swoich specyfikacjach. Dla użytkowników, którzy regularnie skanują duże ilości dokumentów, szybkość skanowania jest kluczowym czynnikiem decydującym o efektywności i produktywności pracy.