Podgląd skanowanego dokumentu

Podgląd skanowanego dokumentu (Scan Preview) to funkcja dostępna w oprogramowaniu sterującym skanerem lub urządzeniem wielofunkcyjnym, a w niektórych zaawansowanych modelach również na panelu sterowania urządzenia. Umożliwia ona użytkownikowi wyświetlenie obrazu skanowanego dokumentu przed zapisaniem go jako plik cyfrowy lub przed wysłaniem do miejsca docelowego (np. e-maila, folderu sieciowego).

Funkcja podglądu jest niezwykle przydatna, ponieważ pozwala użytkownikowi na weryfikację kilku kluczowych aspektów zeskanowanego obrazu i dokonanie ewentualnych korekt ustawień skanowania przed zakończeniem całego procesu. Dzięki podglądowi można sprawdzić:

  • Poprawność umieszczenia dokumentu: czy dokument został poprawnie ułożony na szybie skanera lub w podajniku dokumentów (np. czy nie jest przekrzywiony, czy wszystkie krawędzie są widoczne).
  • Jakość skanowania: czy rozdzielczość, kontrast, jasność i kolorystyka są zgodne z oczekiwaniami i czy tekst/grafika są czytelne.
  • Kompletność skanowania: czy wszystkie części dokumentu zostały zeskanowane i czy nie ma brakujących fragmentów.
  • Obecność niechcianych elementów: czy na skanowanym obrazie nie pojawiły się niechciane cienie (np. od otwartej pokrywy na skanerze płaskim), plamy czy zabrudzenia na szybie skanera.
  • Poprawność wyboru trybu (kolor/mono/grayscale): czy tryb skanowania (kolor, odcienie szarości, czarno-biały) został wybrany właściwie do typu dokumentu.

Na podstawie podglądu, użytkownik może podjąć decyzję o:

  • Zmianie ustawień skanowania: na przykład, zwiększyć rozdzielczość, dostosować jasność lub kontrast, zmienić tryb koloru, jeśli wstępny wynik nie jest zadowalający.
  • Ponownym umieszczeniu dokumentu: jeśli dokument był źle ułożony lub przekrzywiony.
  • Wyczyść szybę skanera: jeśli na podglądzie widoczne są plamy lub smugi.
  • Anulowaniu skanowania: jeśli dokument jest uszkodzony lub nie nadaje się do zeskanowania.

Funkcja podglądu skanowania w oprogramowaniu sterującym często oferuje również dodatkowe narzędzia, takie jak:

  • Przycinanie (Cropping): możliwość zaznaczenia obszaru dokumentu, który ma zostać zeskanowany, ignorując marginesy lub niechciane tło.
  • Prostowanie (Deskew): automatyczna lub ręczna korekta skanowania dokumentu, który został umieszczony lekko przekrzywiony.
  • Obroty (Rotation): obracanie zeskanowanego obrazu do właściwej orientacji.

Podgląd skanowanego dokumentu jest cennym narzędziem do zapewnienia wysokiej jakości i poprawności zeskanowanych plików cyfrowych, minimalizując potrzebę ponownego skanowania i oszczędzając czas. W zaawansowanych urządzeniach wielofunkcyjnych, podgląd na dużym ekranie dotykowym panelu sterowania znacząco zwiększa wygodę i efektywność pracy ze skanerem.