PDF/A-1b
PDF/A-1b to również specjalistyczna wersja formatu Portable Document Format (PDF), przeznaczona do długoterminowej archiwizacji elektronicznych dokumentów, podobnie jak PDF/A-1a. Jest to również podzbiór standardu PDF 1.4 (zdefiniowanego przez normę ISO 19005-1:2005), ale z nieco mniej rygorystycznymi wymogami niż PDF/A-1a. Litera “A” w nazwie oznacza Archival, a “-1b” to pierwszy poziom zgodności (“b” oznacza Level B conformance).
Głównym celem PDF/A-1b, tak jak w przypadku PDF/A-1a, jest zapewnienie samozawieralności (self-contained) dokumentu i jego wiernego odtworzenia w przyszłości. Oznacza to, że wszystkie niezbędne elementy do wyświetlenia dokumentu (takie jak czcionki i profile kolorów) muszą być osadzone w pliku, eliminując zależności od zasobów zewnętrznych, które mogłyby ulec zmianie lub zostać utracone.
Kluczowe restrykcje i wymogi PDF/A-1b (w porównaniu do zwykłego PDF) są bardzo podobne do PDF/A-1a, z jedną istotną różnicą:
-
Osadzenie wszystkich czcionek: Wymóg ten jest taki sam jak w PDF/A-1a. Wszystkie czcionki muszą być osadzone w pliku.
-
Osadzenie wszystkich profili kolorów (ICC): Profil kolorów musi być osadzony w pliku, aby zapewnić spójność barw.
-
Zakaz szyfrowania i DRM: Dokumenty PDF/A-1b nie mogą być szyfrowane ani zawierać mechanizmów DRM.
-
Zakaz osadzania plików dźwiękowych i wideo: Multimedia dynamiczne są zabronione.
-
Zakaz odniesień do zewnętrznych zasobów: Żadne elementy dokumentu nie mogą odwoływać się do plików zewnętrznych.
-
Brak obsługi JavaScript: Skrypty JavaScript są zabronione.
-
Brak wymogu struktury logicznej (tagowania): To jest kluczowa różnica. W przeciwieństwie do PDF/A-1a, format PDF/A-1b nie wymaga, aby dokument był “tagowany”. Oznacza to, że plik PDF/A-1b gwarantuje wizualną wierność dokumentu w przyszłości, ale nie gwarantuje, że jego logiczna struktura będzie dostępna dla technologii wspomagających (np. czytników ekranu) czy dla automatycznej ekstrakcji danych.
W praktyce oznacza to, że PDF/A-1b jest łatwiejszy do stworzenia niż PDF/A-1a, ponieważ nie wymaga zaawansowanego procesu tagowania treści, który jest często pracochłonny, zwłaszcza w przypadku skanowania dokumentów papierowych. Zapewnia on wizualną wierność przez długi czas, co jest wystarczające dla wielu celów archiwizacyjnych, gdzie głównym priorytetem jest to, aby dokument po prostu wyglądał tak samo w przyszłości.
W kontekście kserokopiarek, skanerów i procesów archiwizacji, PDF/A-1b jest również często wykorzystywany:
-
Skanowanie do archiwum: Wiele kserokopiarek wielofunkcyjnych i skanerów dokumentów oferuje opcję skanowania do PDF/A-1b. Jest to szybka i efektywna metoda digitalizacji dokumentów papierowych w celu ich długoterminowego przechowywania z zachowaniem wizualnej integralności.
-
Zgodność z przepisami: Podobnie jak PDF/A-1a, spełnienie wymogów PDF/A-1b może być prawnie wymaganym standardem dla archiwizacji w wielu sektorach, zwłaszcza tam, gdzie dostępność dla osób z niepełnosprawnościami nie jest najwyższym priorytetem, ale ważna jest autentyczność i niezmienność wizualna.
-
Wizualna niezmienność: PDF/A-1b jest idealny do archiwizacji dokumentów, które muszą wyglądać identycznie jak w momencie ich utworzenia, bez względu na przyszłe zmiany w oprogramowaniu czy sprzęcie.
Podsumowując, PDF/A-1b jest praktycznym standardem dla długoterminowej archiwizacji, oferującym solidną wizualną niezmienność dokumentu. Jest to format często wybierany, gdy priorytetem jest zachowanie wyglądu dokumentu w przyszłości, a wymagania dotyczące jego struktury logicznej (tagowania) nie są kluczowe lub są zbyt kosztowne do implementacji na dużą skalę.
